taxmachine.pl

Narzędzia

Kalkulator wynagrodzeń 2026

Wprowadź wynagrodzenie brutto, a kalkulator pokaże rozbicie na: netto „na rękę", podatek dochodowy, składki ZUS pracownika i pracodawcy oraz łączny koszt zatrudnienia. Obsługuje umowę o pracę i umowę zlecenia.

Dane do wyliczenia

Umowa o pracę

Koszty uzyskania przychodu

Domyślnie 1,67%. Zakres ustawowy 0,67%–3,33% w zależności od PKD i klasy ryzyka.

Wynagrodzenie netto

4420,43 zł

kwota „na rękę

Koszt pracodawcy

7228,80 zł

łączny wydatek brutto + składki

Brutto

6000,00 zł

podstawa do liczenia

Po stronie pracownika (potrącenia z brutto)

Składka emerytalna9,76%585,60 zł
Składka rentowa1,50%90,00 zł
Składka chorobowa2,45%147,00 zł
Składki społeczne razem822,60 zł
Składka zdrowotna9% × (brutto − składki społeczne); od 2022 nieodliczalna od podatku9,00%465,97 zł
Koszty uzyskania przychodu (KUP)ryczałt miesięczny — odliczane od dochodu do PIT-250,00 zł
Podstawa do PITbrutto − składki społeczne − KUP, zaokrąglona do złotych4927,00 zł
Zaliczka na podatek (PIT)12% od podstawy, minus kwota zmniejszająca (jeśli PIT-2)291,00 zł
Netto „na rękę"4420,43 zł

Po stronie pracodawcy (dodatkowy koszt ponad brutto)

Składka emerytalna9,76%585,60 zł
Składka rentowa6,50%390,00 zł
Składka wypadkowa1,67%100,20 zł
Fundusz Pracy1,00%60,00 zł
Fundusz Solidarnościowy1,45%87,00 zł
FGŚP0,10%6,00 zł
Składki pracodawcy razem1228,80 zł
Koszt zatrudnieniabrutto + składki pracodawcy7228,80 zł

Wyliczenie ma charakter orientacyjny. Nie uwzględnia: przekroczenia 30-krotności podstawy emerytalno-rentowej, ulg dla rodzin 4+ / powracających / pracujących seniorów, kup-50% poza prawami autorskimi, zasiłków chorobowych. Wartości zaokrąglane do groszy (zaliczka PIT do złotych przy odprowadzaniu).

Stawki użyte w wyliczeniu (2026)

  • Składki pracownika: emerytalna 9,76% + rentowa 1,5% + chorobowa 2,45% = 13,71% brutto
  • Składka zdrowotna: 9% × (brutto − składki społeczne) — od 2022 r. nieodliczalna od podatku
  • Składki pracodawcy: emerytalna 9,76% + rentowa 6,5% + wypadkowa (default 1,67%) + FP 1% + FS 1,45% + FGŚP 0,1% ≈ 20,5% brutto
  • Skala podatkowa: 12% do 120 000 zł rocznie, 32% powyżej
  • Kwota wolna: 30 000 zł (kwota zmniejszająca 300 zł/m przy PIT-2)
  • KUP pracownika: 250 zł/m (miejsce zamieszkania) lub 300 zł/m (dojazd)

Co kalkulator pomija

  • Przekroczenie 30-krotności podstawy emerytalno-rentowej (rocznie) — po przekroczeniu emerytalna i rentowa nie są pobierane.
  • Ulgi dla rodzin 4+, powracających, pracujących seniorów — traktowane analogicznie do ulgi dla młodych.
  • KUP 50% poza prawami autorskimi (specyficzne zawody).
  • Świadczenia ZUS (zasiłki chorobowe, macierzyńskie) — kalkulator traktuje miesiąc bez zasiłku.
  • Podatek 32% w trakcie roku (przy narastającym dochodzie).

Listy płac w TaxMachine

Ten kalkulator pokazuje pojedyncze wyliczenie. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe lub firmę z pracownikami, w programie TaxMachine sporządzisz pełne listy płac, umowy zlecenia i o dzieło, rachunki, kartoteki wynagrodzeń. Program automatycznie generuje:

  • PIT-4R — deklaracja roczna płatnika
  • PIT-11 — informacje dla pracowników
  • ✓ Deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA, ZUA, ZWUA
  • ✓ Wydruki list płac, umów, rachunków

Wyliczenie ma charakter informacyjny. W razie wątpliwości skonsultuj z księgowym lub doradcą podatkowym.