PIT-11 — informacja od płatnika za 2025 rok
Informacja PIT-11 składana przez płatnika (pracodawcę, zleceniodawcę) o przychodach, kosztach, zaliczkach i składkach pracownika za rok podatkowy.
Opublikowano aktualizacja
PIT-11 to informacja sporządzana przez płatnika o przychodach pracownika lub zleceniobiorcy w roku podatkowym. Zawiera dane o wypłaconych przychodach, zastosowanych kosztach uzyskania, pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Podatnik wykorzystuje te dane do sporządzenia własnego zeznania rocznego — najczęściej PIT-37 lub PIT-36.
Kto składa
- pracodawcy (umowa o pracę, stosunek służbowy, praca nakładcza),
- zleceniodawcy i zamawiający dzieło,
- podmioty wypłacające przychody z praw autorskich i pokrewnych,
- płatnicy świadczeń z działalności wykonywanej osobiście (kontrakty menedżerskie, zasiadanie w zarządach),
- jednostki wypłacające stypendia, zasiłki, świadczenia z FP/FGŚP, jeśli pobierają zaliczkę.
Co wykazuje PIT-11
| Sekcja | Zakres danych |
|---|---|
| Przychody | wynagrodzenia, zlecenia, dzieła, prawa autorskie, inne |
| Koszty uzyskania | standardowe, podwyższone, 50% dla twórców |
| Zaliczki | pobrane przez płatnika w trakcie roku |
| Składki ZUS | społeczne odliczone od dochodu |
| Składki zdrowotne | wykazane informacyjnie (bez odliczenia od podatku od 2022 r.) |
Terminy i sposób złożenia
| Adresat | Termin | Forma |
|---|---|---|
| Urząd Skarbowy | do 31 stycznia 2026 r. | wyłącznie elektronicznie |
| Podatnik (pracownik) | do końca lutego 2026 r. | papier lub elektronicznie |
Płatnik nie ma obowiązku stosowania kwalifikowanego podpisu — wystarczy podpis profilem zaufanym lub bramkę e-Deklaracji.
Powiązane
- PIT-37 — typowe zeznanie pracownika na podstawie PIT-11,
- PIT-36 — gdy podatnik ma dodatkowo dochody bez płatnika,
- PIT-4R — zbiorcza deklaracja roczna płatnika o pobranych zaliczkach,
- PIT-8C — informacja o przychodach z innych źródeł,
- Stawki i limity.
Aktualny wzór formularza
Wzór formularza PIT-11 obowiązujący za rok 2025 to wersja (29).
📄 PIT-11 (29) — wzór za 2025 r.⬇ pobierz↗ nowe okno
Plik PDF pochodzi bezpośrednio z Ministerstwa Finansów:
W programie TaxMachine PITy 2025/2026 PIT-11 przygotujesz dla dowolnej liczby pracodawców i pracowników, a wysyłka do e-Deklaracji jest bezpłatna. Poniższy film pokazuje, jak dodać PIT-11 dla pracownika: