taxmachine.pl

0115-KDST2-1.4011.331.2026.3.KB

Interpretacja indywidualna2026-07-20Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Możliwość zastosowania 8,5% stawki zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych dla usług sklasyfikowanych wg PKWiU 70.22.20.0.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 maja 2026 r. wpłynął Pana wniosek z o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwania – pismami z 23 czerwca 2026 r. (daty wpływu 23 czerwca i 8 lipca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest osobą fizyczną prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wnioskodawca posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. 2025.163 ze zm.).

Przeważający kod PKD zarejestrowanej działalności to 71.12.B „Pozostałe usługi w zakresie inżynierii i związane z nimi doradztwo techniczne”. Usługi objęte tym grupowaniem PKD są faktycznie świadczone przez Wnioskodawcę i są objęte zakresem niniejszego wniosku. Wnioskodawca posiada ponadto pomocniczy kod PKD 70.20.Z „Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania”, który nie jest faktycznie wykonywany.

Wnioskodawca wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o czym poinformował właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w ustawowym terminie. Przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę nie przekraczają i nie przekroczą kwoty 2 000 000 euro w roku podatkowym.

Wnioskodawca posiada ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w branży budowy maszyn i linii produkcyjnych. Od 1 grudnia 2025 r. Wnioskodawca świadczy usługi, na podstawie Umowy o Świadczenie Usług zawartej ze swoim Kontrahentem (dalej: „Usługobiorca” lub „Zleceniodawca”).

Zgodnie z treścią zawartej umowy, przedmiotem świadczonych usług jest zarządzanie projektami realizowanymi na rzecz Usługobiorcy, w szczególności w zakresie produkcji, montażu i instalacji maszyn oraz linii produkcyjnych. Charakter faktycznie wykonywanych przez Wnioskodawcę czynności obejmuje w szczególności:

·      analizę dokumentacji technicznej pod kątem kompletności rysunków wykonawczych oraz ich zgodności z projektem;

·      koordynację z działem zakupów Usługobiorcy w zakresie harmonogramów dostaw poszczególnych komponentów i podzespołów, celem zapewnienia ciągłości i płynności procesu produkcyjnego;

·      sprawdzanie poprawności dostaw od podwykonawców pod względem technicznym i ilościowym (kontrola jakości wejściowej);

·      planowanie, organizację i nadzór nad przebiegiem montażu maszyn i urządzeń oraz nad zespołem pracowników Usługobiorcy (mechanicy, elektrycy), w tym kontrolę jakości ich pracy;

·      planowanie oraz koordynację testów podzespołów i kompletnych linii produkcyjnych;

·      sporządzanie raportów technicznych z przebiegu realizowanych projektów;

·      udział w testach i uruchomieniach – planowanie testów we współpracy z działem automatyki i kierownikiem projektu (Project Managerem);

·      udział w technicznym odbiorze przez klienta końcowego (FAT – Factory Acceptance Test/SAT – Site Acceptance Test).

Wnioskodawca wykonuje usługi w czasie i miejscu przez siebie wybranym, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających ze specyfiki usług. Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat podejmowanych czynności oraz ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.

Wnioskodawca nie świadczy na rzecz Usługobiorcy usług doradztwa związanego z zarządzaniem w rozumieniu PKWiU ex dział 70, ani żadnych innych usług wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 i pkt 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Wnioskodawca nie uzyskiwał uprzednio przychodów ze świadczenia usług na rzecz obecnego Usługobiorcy w ramach stosunku pracy.

W ocenie Wnioskodawcy, świadczone usługi należy sklasyfikować w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) pod symbolem 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, jako że ich istota sprowadza się do całościowej organizacji, koordynacji i nadzoru nad realizacją projektów przemysłowych, a nie do świadczenia usług doradztwa technicznego czy inżynieryjnego sensu stricto.

Uzupełnienie I

Wnioskodawca wyjaśnił, że w ramach usług świadczonych na rzecz Usługobiorcy, zajmuje się nadzorem nad montażem linii przemysłowych oraz związanych z nimi maszyn i urządzeń na terenie zakładu Usługobiorcy. Czynności Wnioskodawcy dotyczą praktycznego, bieżącego prowadzenia części wykonawczej projektu, od momentu, w którym do zakładu trafiają elementy i komponenty zamówione przez dział zakupów Usługobiorcy, do momentu zakończenia testów, odbioru technicznego, demontażu oraz przygotowania urządzeń do wysyłki do klienta końcowego.

Zakres czynności Wnioskodawcy obejmuje w szczególności:

1)  kontrolę kompletności i zgodności elementów dostarczonych do projektu – Wnioskodawca sprawdza, czy elementy i podzespoły dostarczone do zakładu odpowiadają dokumentacji technicznej oraz zapotrzebowaniu wynikającemu z danego projektu; w razie stwierdzenia braków, wad albo niezgodności Wnioskodawca zgłasza je kierownikowi projektu (Project Managerowi) albo właściwym osobom po stronie Usługobiorcy, tak aby możliwe było podjęcie działań korygujących;

2)  organizację i planowanie montażu – po sprawdzeniu kompletności elementów Wnioskodawca planuje sposób montażu, w tym kolejność prac oraz podział linii lub maszyny na podzespoły, które następnie są składane przez zespół mechaników i elektryków; celem tych czynności jest takie zorganizowanie prac, aby montaż przebiegał efektywnie, terminowo i z zachowaniem wymaganej jakości;

3)  koordynację pracy osób uczestniczących w montażu – Wnioskodawca koordynuje bieżącą pracę mechaników, elektryków oraz ewentualnych podwykonawców wykonujących prace montażowe; są to pracownicy Usługobiorcy albo podmioty zaangażowane przez Usługobiorcę; Wnioskodawca nie tworzy własnego biura projektu i nie zarządza przedsiębiorstwem Usługobiorcy, lecz organizuje prace techniczne na hali montażowej w zakresie konkretnego projektu;

4)  bieżącą kontrolę jakości prac montażowych – Wnioskodawca obserwuje przebieg montażu i sprawdza, czy prace są wykonywane zgodnie z dokumentacją i wymaganiami technicznymi; w razie ujawnienia niezgodności Wnioskodawca koordynuje ich wyjaśnienie oraz usunięcie przez właściwe osoby;

5)  koordynację testów i uruchomień – po zakończeniu etapu montażu Wnioskodawca uczestniczy w organizacji testów podzespołów, złożeń oraz kompletnych linii produkcyjnych; Wnioskodawca sprawdza, czy wyniki testów odpowiadają oczekiwaniom technicznym i założeniom projektu; jeżeli ujawnią się problemy, np. niewystarczająca wydajność albo błąd działania, Wnioskodawca przekazuje informacje kierownikowi projektu, a następnie koordynuje kontakt z działem konstrukcyjnym lub działem automatyki, w zależności od rodzaju koniecznej poprawy;

6)  udział w odbiorach technicznych, w tym FAT/SAT – Wnioskodawca uczestniczy w technicznych odbiorach maszyny albo linii przez klienta końcowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania urządzenia i przebiegu testów;

7)  koordynację demontażu, pakowania i przygotowania wysyłki – po zakończeniu testów i odbioru Wnioskodawca organizuje sposób demontażu i pakowania maszyny albo linii, tak aby ograniczyć objętość transportową, zabezpieczyć elementy przed uszkodzeniem oraz ułatwić późniejszy montaż u klienta końcowego;

8)  raportowanie i przekazywanie informacji – Wnioskodawca sporządza lub przekazuje informacje o przebiegu prac, stwierdzonych niezgodnościach, statusie montażu, testów oraz przygotowania do wysyłki; informacje te są wykorzystywane przez Usługobiorcę i kierownika projektu do bieżącej kontroli postępu realizacji projektu oraz do podejmowania decyzji technicznych lub organizacyjnych przez właściwe działy Usługobiorcy.

Efektem prac Wnioskodawcy jest prawidłowo zorganizowany i skoordynowany proces montażu, testów, odbioru, demontażu i przygotowania wysyłki maszyn lub linii produkcyjnych. Efekt ten jest wykorzystywany przez Usługobiorcę do terminowego wykonania zobowiązań wobec klienta końcowego, zapewnienia wymaganej jakości technicznej oraz sprawnego przepływu informacji między osobami uczestniczącymi w projekcie.

Wnioskodawca nie wykonuje czynności polegających na doradzaniu Usługobiorcy, jak ma prowadzić przedsiębiorstwo, jak ma kształtować strategię, strukturę organizacyjną, politykę finansową, sprzedażową lub personalną. Czynności Wnioskodawcy dotyczą konkretnego procesu technicznego i montażowego.

Wnioskodawca doprecyzował, że nie jest projektantem maszyn ani linii produkcyjnych. Za projektowanie maszyn, linii produkcyjnych oraz rozwiązań technicznych odpowiada dział konstrukcyjny Usługobiorcy. Wnioskodawca nie tworzy rysunków technicznych, konstrukcyjnych ani projektowych maszyn lub linii produkcyjnych.

Maszyny są projektowane przez dział konstrukcyjny Usługobiorcy. Wnioskodawca nie nadzoruje procesu produkcji poszczególnych maszyn składających się na linię przemysłową. Zadania Wnioskodawcy polegają na nadzorze nad montażem, testami i demontażem linii przemysłowej przed jej wysyłką do klienta końcowego.

Wnioskodawca zaprezentował cały proces związany z produkcją i montażem linii przemysłowej. Jednocześnie Wnioskodawca wskazał, że bierze w tym procesie (projekcie) udział na etapie montażu linii przemysłowej, niemniej jednak – w celu zobrazowania zadań wykonywanych przez Wnioskodawcę – zaprezentował cały proces.

Dział sprzedaży Usługobiorcy sprzedaje projekt (linię przemysłową) do klienta końcowego. Za realizację tego projektu w strukturze Usługobiorcy odpowiedzialny jest project manager, który – na kolejnym etapie – dobiera zespół konstrukcyjny i automatyczny. Następnie zespół konstrukcyjny w porozumieniu z zespołem automatyków tworzy projekt oraz listy części. Następnie projekt zostaje wysłany do działu zamówień który zamawia komponenty niezbędne do wyprodukowania linii przemysłowej. W momencie dostawy części do zakładu Usługobiorcy, Wnioskodawca rozpoczyna realizację swoich obowiązków. W pierwszej kolejności ocenia jakość dostarczonych komponentów linii przemysłowej oraz ich zgodność z dokumentacją techniczną. Następnie Wnioskodawca przygotowuje plan montażu linii przemysłowej uwzględniający podział całej linii na podzłożenia, rozplanowanie składania linii tak, aby było to jak najbardziej efektywne, a jednocześnie z zachowaniem najwyższej jakości. Po złożeniu linii przemysłowej rozpoczyna się faza testów, w których aktywność Wnioskodawcy polega na, weryfikacji wyników testów linii i ewentualnej koordynacji działań naprawczych wykonywanych przez zespół konstrukcyjny lub zespół automatyczny w przypadku, gdy linia przemysłowa nie spełnia oczekiwanych założeń. Przykładowo, jeśli maszyna (linia przemysłowa) wymaga zwiększenia wydajności, wówczas Wnioskodawca wzywa zespół konstrukcyjny lub automatyczny w zależności od rodzaju poprawy, aby znalazł rozwiązanie, a następnie naniósł je na dokumentację techniczną. Po fazie testów następuje odbiór techniczny przez klienta końcowego. Po odbiorze Wnioskodawca organizuje demontaż i pakowanie linii albo maszyny. Celem jest przygotowanie urządzenia do transportu w sposób bezpieczny, ekonomiczny przestrzennie oraz ułatwiający późniejszy montaż u klienta końcowego.

Ponadto Wnioskodawca wskazał, że świadczone usługi obejmują i będą obejmowały jedynie nadzór nad montażem, testami oraz demontażem i pakowaniem linii przemysłowej w zakładzie Usługobiorcy. Usługi świadczone przez Wnioskodawcę nie dotyczą budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp. Usługi Wnioskodawcy obejmują prace zespołu elektryków i mechaników, w związku z czym Wnioskodawca nie ma wpływu na budżet, sprawy finansowe. Wszystkie wyżej wymienione obowiązki realizowane są przez project managera odpowiedzialnego za dany projekt.

Usługi świadczone przez Wnioskodawcę nie dotyczą usług zarządzania, w tym zarządzania biurem.

Usługi świadczone przez Wnioskodawcę dotyczą linii produkcyjnych do paletyzacji i depaletyzacji oraz transportu wewnętrznego produktów.

Usługi świadczone przez Wnioskodawcę są elementami jednego świadczenia realizowanego na rzecz Usługobiorcy.

Wynagrodzenie Wnioskodawcy jest uzależnione od ilości godzin poświęconych na realizację usług na rzecz Usługobiorcy.

Wynagrodzenie Wnioskodawcy nie jest kwotą stałą. Jest uzależnione od czasu poświęconego na świadczenie usług.

Przewidziany umową z Usługobiorcą zakres obowiązków Wnioskodawcy (przedmiot umowy) jest następujący:

·      odpowiedzialność za nadzorowanie i zarządzanie realizacją projektów Usługobiorcy, w tym w szczególności za produkcję, montaż i instalację;

·      prowadzenie i zarządzanie dokumentacją techniczną, w zakresie wymaganym przez Usługobiorcę;

·      odpowiedzialność i nadzór nad magazynem Usługobiorcy;

·      kontrola jakości wykonywanych prac – zgłaszanie niezgodności technicznych oraz koordynacja ich usuwania;

·      sporządzanie raportów technicznych z przebiegu prac;

·      udział w testach, uruchomieniach oraz odbiorach technicznych (FAT/SAT).

Wnioskodawca wskazał, że jest inżynierem – mechanikiem z dwudziestodwuletnim stażem i doświadczeniem w montażu maszyn.

Dotychczas Wnioskodawca wystawia faktury z opisem (nazwą usługi): „usługa zgodnie z umową”.

Jednocześnie Wnioskodawca wskazał, że świadczone usługi zarządzania projektami realizowane na rzecz Usługobiorcy (w szczególności w zakresie montażu i instalacji maszyn oraz linii produkcyjnych) nie są wykonywane w ramach budowy, przebudowy, montażu, remontu lub rozbiórki obiektu budowlanego, o którym mowa w art. 3 ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

Uzupełnienie II

Wnioskodawca wyjaśnił, że zakres złożonego wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej obejmuje ocenę prawidłowości klasyfikacji PKWiU 70.22.20.0 do świadczonych usług. Jak wskazano we wniosku, usługi świadczone przez Wnioskodawcę faktycznie obejmują czynności, które są klasyfikowane pod ww. kodem.

Zdaniem Wnioskodawcy, prawidłowa (oraz stosowana przez Wnioskodawcę) klasyfikacja świadczonych usług (szczegółowo opisanych we wniosku oraz w uzupełnieniu wniosku z 23 czerwca 2026 r.) mieści się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, którą Wnioskodawca stosuje do świadczonych usług.

Przedmiotem świadczonych przez Wnioskodawcę usług, które są objęte złożonym wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej jest zarządzanie projektami realizowanymi na rzecz Usługobiorcy, w szczególności w zakresie produkcji, montażu i instalacji maszyn oraz linii produkcyjnych. Charakter faktycznie wykonywanych przez Wnioskodawcę czynności obejmuje w szczególności:

·      analizę dokumentacji technicznej pod kątem kompletności rysunków wykonawczych oraz ich zgodności z projektem;

·      koordynację z działem zakupów Usługobiorcy w zakresie harmonogramów dostaw poszczególnych komponentów i podzespołów, celem zapewnienia ciągłości i płynności procesu produkcyjnego;

·      sprawdzanie poprawności dostaw od podwykonawców pod względem technicznym i ilościowym (kontrola jakości wejściowej);

·      planowanie, organizację i nadzór nad przebiegiem montażu maszyn i urządzeń oraz nad zespołem pracowników Usługobiorcy (mechanicy, elektrycy), w tym kontrolę jakości ich pracy;

·      planowanie oraz koordynację testów podzespołów i kompletnych linii produkcyjnych;

·      sporządzanie raportów technicznych z przebiegu realizowanych projektów;

·      udział w testach i uruchomieniach – planowanie testów we współpracy z działem automatyki i kierownikiem projektu (Project Managerem);

·      udział w technicznym odbiorze przez klienta końcowego (FAT – Factory Acceptance Test/SAT – Site Acceptance Test).

Wnioskodawca nie świadczy na rzecz Usługobiorcy usług doradztwa związanego z zarządzaniem, w rozumieniu PKWiU ex dział 70, ani żadnych innych usług wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 i pkt 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Czynności faktycznie wykonywane przez Wnioskodawcę i objęte wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej, zostały szczegółowo opisane w uzupełnieniu wniosku z 23 czerwca 2026 r.

W ocenie Wnioskodawcy, świadczone usługi należy sklasyfikować w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) pod symbolem 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, jako że ich istota sprowadza się do całościowej organizacji, koordynacji i nadzoru nad realizacją projektów przemysłowych, a nie do świadczenia usług doradztwa technicznego czy inżynieryjnego sensu stricto.

Pytanie

Czy w zaistniałym stanie faktycznym (oraz zdarzeniu przyszłym – w odniesieniu do kolejnych lat podatkowych) Wnioskodawca ma prawo do zastosowania – dla przychodów uzyskiwanych ze świadczonych przez siebie usług zarządzania projektami – stawki 8,5% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia usług opisanych w stanie faktycznym, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0?

Pana stanowisko w sprawie

W ocenie Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. 2025.843 ze zm.; dalej: ustawa o ryczałcie).

UZASADNIENIE WŁASNEGO STANOWISKA W SPRAWIE

Warunki formalne stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o ryczałcie, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych z pozarolniczej działalności gospodarczej, w tym przychody z działalności usługowej. Warunkiem stosowania tej formy opodatkowania jest m.in. brak przekroczenia limitu przychodów określonego w art. 6 ust. 4 pkt 1 lit. a) ustawy (2 000 000 euro) oraz brak negatywnych przesłanek wymienionych w art. 8 ustawy o ryczałcie.

Wnioskodawca spełnia wszystkie ww. warunki formalne. W szczególności: (i) złożył oświadczenie o wyborze opodatkowania ryczałtem w ustawowym terminie; (ii) jego przychody nie przekraczają limitu 2 000 000 euro; (iii) nie zachodzą okoliczności wykluczające stosowanie ryczałtu, wymienione w art. 8 ustawy o ryczałcie, w szczególności Wnioskodawca nie uzyskiwał w roku podatkowym ani w roku poprzednim, przychodów ze świadczenia usług na rzecz obecnego Usługobiorcy na podstawie stosunku pracy.

Klasyfikacja świadczonych usług na gruncie PKWiU.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług, zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU). Właściwa klasyfikacja PKWiU warunkuje zastosowanie odpowiedniej stawki ryczałtu.

Zgodnie z wyjaśnieniami GUS do PKWiU 2015, grupowanie 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków i osób realizujących projekty inne niż budowlane, tj. planowanie i organizowanie pracy, koordynację zasobów ludzkich i technicznych, nadzór nad harmonogramem i jakością realizacji projektu oraz raportowanie. Jest to dokładnie charakter czynności wykonywanych przez Wnioskodawcę.

Wykonywane czynności – analiza dokumentacji, koordynacja dostaw, kontrola jakości, nadzór nad zespołem montażowym, planowanie i nadzór nad testami, sporządzanie raportów, udział w odbiorach FAT/SAT – stanowią klasyczne elementy zarządzania projektem przemysłowym (project management). Wnioskodawca nie świadczy usług doradczych, konsultingowych ani typowo inżynieryjnych o charakterze projektowym (takich jak: opracowywanie dokumentacji projektowej, sporządzanie ekspertyz technicznych, opinie inżynierskie). Czynności te mają charakter organizacyjny, koordynacyjny i nadzorczy, co jest immanentną cechą usług zarządzania projektami.

Stawki ryczałtu właściwe dla usług z działu 70 PKWiU – wykładnia art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o ryczałcie.

Jak wspomniano powyżej, zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, działalnością usługową jest pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z PKWiU.

Z kolei art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) tej ustawy przewiduje stawkę 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, o ile dana usługa nie została przypisana przez ustawodawcę do innej, szczególnej stawki.

Jednocześnie art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) przewiduje stawkę 15% m.in. dla usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Samo użycie przez ustawodawcę oznaczenia „ex” wskazuje, że nie chodzi o cały dział 70, lecz jedynie o wyodrębnioną część tego działu, tj. usługi doradcze związane z zarządzaniem.

Kluczowe znaczenie ma użycie przez ustawodawcę oznaczenia „ex” przy symbolu grupowania PKWiU w cytowanym przepisie. Stosownie do art. 4 ust. 4 ustawy o ryczałcie, ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu wyłącznie do tej nazwy grupowania.

W konsekwencji, stawka 15% z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o ryczałcie obejmuje wyłącznie:

·      klasę 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów;

·      kategorię 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem (wraz z podkategoriami 70.22.11 do 70.22.15 oraz 70.22.17 do 70.22.19), z wyłączeniem PKWiU 70.22.16.

Ma to istotne znaczenie w niniejszej sprawie, ponieważ PKWiU 2015 wyraźnie rozróżnia: (1) po pierwsze, 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem, (2) po drugie, 70.22.20.0 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, oraz (3) po trzecie, 70.22.30.0 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Skoro ustawodawca dla ryczałtu podwyższoną stawką objął usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a PKWiU odrębnie wyróżnia usługi zarządzania projektami, to nie ma podstaw do automatycznego utożsamiania zarządzania projektem z doradztwem zarządczym.

Natomiast kategoria 70.22.2 „Pozostałe usługi zarządzania projektami” – do której zalicza się grupowanie 70.22.20.0 – nie jest objęta zakresem art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o ryczałcie, albowiem nie jest to ani działalność firm centralnych, ani usługa doradztwa związana z zarządzaniem. Wobec powyższego, przychody z usług sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 podlegają opodatkowaniu stawką ogólną 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o ryczałcie, jako przychody z działalności usługowej nieujęte w przepisach szczególnych.

Potwierdzenie stanowiska w interpretacjach indywidualnych Dyrektora KIS.

Stanowisko Wnioskodawcy jest w pełni zbieżne z utrwaloną linią interpretacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, który w szeregu interpretacji indywidualnych wydanych na przestrzeni ostatnich lat konsekwentnie potwierdza, że usługi zarządzania projektami niemające charakteru doradztwa zarządczego, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5% ryczałtu. W szczególności stanowisko to potwierdzono w następujących interpretacjach:

·      interpretacja z 12 czerwca 2025 r., sygn. 0114-KDIP3-1.4011.298.2025.2.BS – Dyrektor KIS potwierdził, że usługi zarządzania projektami (koordynacja, nadzór, planowanie) sklasyfikowane pod PKWiU 70.22.20.0 podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%, wskazując jednoznacznie, że oznaczenie „ex” przy dziale 70 zawęża zakres stawki 15% wyłącznie do usług doradztwa zarządczego, a nie do wszelkich usług z tego działu;

·      interpretacja z 20 czerwca 2025 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.366.2025.2.KKO – organ potwierdził, że usługi zarządzania projektami (PKWiU 70.22.20.0) nie wchodzą w zakres usług doradztwa związanego z zarządzaniem i opodatkowane są stawką 8,5%;

·      interpretacja z 5 maja 2025 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.192.2025.2.MK – potwierdzono stawkę 8,5% dla usług zarządzania i koordynacji projektów (alokacja zasobów, nadzór nad realizacją, raportowanie), sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.20.0;

·      interpretacja z 18 czerwca 2025 r., sygn. 0114-KDIP3-1.4011.404.2025.2.PT – potwierdzono stawkę 8,5% dla usług Programme Managera, obejmujących koordynację i nadzór nad projektami (planowanie, kontrola budżetu, zarządzanie ryzykiem, raportowanie do interesariuszy), sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.20.0;

·      interpretacja z 7 stycznia 2026 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.693.2025.2.MK – organ potwierdził stawkę 8,5% dla usług organizacji, planowania i koordynacji projektów przemysłowych (PKWiU 70.22.20.0), podkreślając ich organizacyjny i koordynacyjny charakter;

·      interpretacja z 27 września 2024 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.385.2024.2.DT – potwierdzono zastosowanie stawki 8,5% dla usług sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.20.0 przy jednoczesnym zastosowaniu stawki 14% dla usług stricte inżynieryjnych z działu 71 PKWiU;

·      interpretacja z 24 czerwca 2024 r., nr 0112-KDSL1-2.4011.250.2024.2.JN; interpretacja z 5 marca 2024 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.944.2023.2.DJD; interpretacja z 10 maja 2024 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.205.2024.2.HJ – wielokrotnie potwierdzano, że project managerowie świadczący usługi zarządzania projektami (koordynacja, planowanie, nadzór, raportowanie) klasyfikowane pod PKWiU 70.22.20.0 uprawnieni są do stosowania stawki 8,5%.

Z powyższych interpretacji wynika spójna, utrwalona linia orzecznicza Dyrektora KIS: kluczowe jest rozróżnienie między usługami doradztwa zarządczego (PKWiU 70.22.1x – stawka 15%) a usługami zarządzania projektami w sensie operacyjnym (PKWiU 70.22.20.0 – stawka 8,5%). Czynnikiem decydującym jest faktyczny charakter świadczonych usług – czy podatnik „doradza” w zakresie zarządzania, czy też „zarządza” projektem (planuje, koordynuje, nadzoruje, raportuje). Wnioskodawca wykonuje te drugie czynności.

Brak podstaw do zastosowania stawki 14% (PKWiU dział 71).

Dla wyczerpania argumentacji wskazać należy, że do opisanych usług nie znajdzie zastosowania stawka 14% przewidziana w art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b) ustawy o ryczałcie dla usług architektonicznych i inżynieryjnych oraz usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71). Grupowanie 71.12 PKWiU obejmuje co prawda usługi inżynieryjne i techniczne (m.in. doradztwo techniczne, nadzór inżynierski nad przedsięwzięciami budowlanymi), jednak faktyczny zakres czynności Wnioskodawcy nie wpisuje się w ten katalog.

Wnioskodawca nie opracowuje dokumentacji technicznej, nie sporządza projektów inżynieryjnych, nie wydaje opinii technicznych ani ekspertyz – są to czynności typowe dla działu 71 PKWiU. Wnioskodawca organizuje proces montażu i koordynuje działania różnych podmiotów uczestniczących w realizacji projektu, co stanowi istotę zarządzania projektem przemysłowym. Potwierdza to przywołana wyżej interpretacja z 27 września 2024 r. (sygn. 0112-KDSL1-1.4011.385.2024.2.DT), w której Dyrektor KIS wyraźnie odróżnił usługi inżynieryjne (PKWiU 71.12 – stawka 14%) od usług zarządzania projektami (PKWiU 70.22.20.0 – stawka 8,5%).

Podsumowanie.

Mając na uwadze powyższe, Wnioskodawca wnosi o potwierdzenie, że:

·      świadczone przez Wnioskodawcę usługi zarządzania projektami przemysłowymi (organizacja, planowanie, koordynacja i nadzór nad montażem maszyn i linii produkcyjnych, kontrola jakości, raportowanie, udział w testach i odbiorach) stanowią działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie;

·      usługi te podlegają sklasyfikowaniu pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”;

·      osiągane z tego tytułu przychody podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o ryczałcie, albowiem usługi te nie są objęte zakresem art. 12 ust. 1 pkt 1-4 ani pkt 6-8 tej ustawy, a w szczególności nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy (PKWiU ex dział 70, kategoria 70.22.1).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

    działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

    pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

    prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)  w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

2)  rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

    jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

    w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

    15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej, od 1 grudnia 2025 r. świadczy Pan usługi na podstawie Umowy o Świadczenie Usług. W ramach usług świadczonych na rzecz Usługobiorcy, zajmuje się Pan nadzorem nad montażem linii przemysłowych oraz związanych z nimi maszyn i urządzeń na terenie zakładu Usługobiorcy. Wykonywane przez Pana czynności dotyczą praktycznego, bieżącego prowadzenia części wykonawczej projektu, od momentu, w którym do zakładu trafiają elementy i komponenty zamówione przez dział zakupów Usługobiorcy, do momentu zakończenia testów, odbioru technicznego, demontażu oraz przygotowania urządzeń do wysyłki do klienta końcowego. Zakres wykonywanych przez Pana czynności obejmuje w szczególności:

1)  kontrolę kompletności i zgodności elementów dostarczonych do projektu –sprawdza Pan, czy elementy i podzespoły dostarczone do zakładu odpowiadają dokumentacji technicznej oraz zapotrzebowaniu wynikającemu z danego projektu; w razie stwierdzenia braków, wad albo niezgodności zgłasza je kierownikowi projektu (Project Managerowi) albo właściwym osobom po stronie Usługobiorcy, tak aby możliwe było podjęcie działań korygujących;

2)  organizację i planowanie montażu – po sprawdzeniu kompletności elementów planuje Pan sposób montażu, w tym kolejność prac oraz podział linii lub maszyny na podzespoły, które następnie są składane przez zespół mechaników i elektryków; celem tych czynności jest takie zorganizowanie prac, aby montaż przebiegał efektywnie, terminowo i z zachowaniem wymaganej jakości;

3)  koordynację pracy osób uczestniczących w montażu – koordynuje Pan bieżącą pracę mechaników, elektryków oraz ewentualnych podwykonawców wykonujących prace montażowe; są to pracownicy Usługobiorcy albo podmioty zaangażowane przez Usługobiorcę; nie tworzy Pan własnego biura projektu i nie zarządza przedsiębiorstwem Usługobiorcy, lecz organizuje prace techniczne na hali montażowej w zakresie konkretnego projektu;

4)  bieżącą kontrolę jakości prac montażowych – obserwuje pan przebieg montażu i sprawdza, czy prace są wykonywane zgodnie z dokumentacją i wymaganiami technicznymi; w razie ujawnienia niezgodności koordynuje ich wyjaśnienie oraz usunięcie przez właściwe osoby;

5)  koordynację testów i uruchomień – po zakończeniu etapu montażu uczestniczy Pan w organizacji testów podzespołów, złożeń oraz kompletnych linii produkcyjnych; sprawdza, czy wyniki testów odpowiadają oczekiwaniom technicznym i założeniom projektu; jeżeli ujawnią się problemy, np. niewystarczająca wydajność albo błąd działania, przekazuje informacje kierownikowi projektu, a następnie koordynuje kontakt z działem konstrukcyjnym lub działem automatyki, w zależności od rodzaju koniecznej poprawy;

6)  udział w odbiorach technicznych, w tym FAT/SAT – uczestniczy pan w technicznych odbiorach maszyny albo linii przez klienta końcowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania urządzenia i przebiegu testów;

7)  koordynację demontażu, pakowania i przygotowania wysyłki – po zakończeniu testów i odbioru organizuje Pan sposób demontażu i pakowania maszyny albo linii, tak aby ograniczyć objętość transportową, zabezpieczyć elementy przed uszkodzeniem oraz ułatwić późniejszy montaż u klienta końcowego;

8)  raportowanie i przekazywanie informacji – sporządza Pan lub przekazuje informacje o przebiegu prac, stwierdzonych niezgodnościach, statusie montażu, testów oraz przygotowania do wysyłki; informacje te są wykorzystywane przez Usługobiorcę i kierownika projektu do bieżącej kontroli postępu realizacji projektu oraz do podejmowania decyzji technicznych lub organizacyjnych przez właściwe działy Usługobiorcy.

Efektem Pana prac jest prawidłowo zorganizowany i skoordynowany proces montażu, testów, odbioru, demontażu i przygotowania wysyłki maszyn lub linii produkcyjnych. Efekt ten jest wykorzystywany przez Usługobiorcę do terminowego wykonania zobowiązań wobec klienta końcowego, zapewnienia wymaganej jakości technicznej oraz sprawnego przepływu informacji między osobami uczestniczącymi w projekcie. Doprecyzował Pan, że nie jest projektantem maszyn ani linii produkcyjnych. Za projektowanie maszyn, linii produkcyjnych oraz rozwiązań technicznych odpowiada dział konstrukcyjny Usługobiorcy. Nie tworzy Pan rysunków technicznych, konstrukcyjnych ani projektowych maszyn lub linii produkcyjnych, nie nadzoruje procesu produkcji poszczególnych maszyn składających się na linię przemysłową. Pana zadania polegają na nadzorze nad montażem, testami i demontażem linii przemysłowej przed jej wysyłką do klienta końcowego. Świadczone przez Pana usługi są elementami jednego świadczenia realizowanego na rzecz Usługobiorcy. Pana wynagrodzenie jest uzależnione od ilości godzin poświęconych na realizację usług na rzecz Usługobiorcy.

Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku usług, należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), zasady metodyczne PKWiU oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

W świetle pkt 7.6.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaklasyfikowanie określonego produktu wg PKWiU 2015 należy określać możliwie jak najbardziej szczegółowo, tj. za pomocą grupowań końcowych. W przypadku, gdy dokonane zaklasyfikowanie jest zbyt szczegółowe dla potrzeb użytkowników, można wówczas ustalić mniej szczegółowe, posługując się grupowaniem macierzystym odpowiedniego poziomu.

Zgodnie z pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych, gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:

    grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,

    usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,

    usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.

Zgodnie ze schematem klasyfikacji w Sekcji M USŁUGI PROFESJONALNE, NAUKOWE I TECHNICZNE, znajduje się m.in. Dział 70 USŁUGI FIRM CENTRALNYCH (HEAD OFFICES); USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM, który obejmuje następujące klasy:

·      70.10 USŁUGI FIRM CENTRALNYCH (HEAD OFFICES) I HOLDINGÓW, Z WYŁĄCZENIEM HOLDINGÓW FINANSOWYCH;

·      70.21 USŁUGI W ZAKRESIE STOSUNKÓW MIĘDZYLUDZKICH (PUBLIC RELATIONS) I KOMUNIKACJI;

·      70.22 POZOSTAŁE USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I USŁUGI ZARZĄDZANIA.

W klasie 70.22 POZOSTAŁE USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I USŁUGI ZARZĄDZANIA, znajdują się następujące grupowania:

·      70.22.11.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem strategicznym;

·      70.22.12.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem finansami, z wyłączeniem podatków;

·      70.22.13.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem rynkiem;

·      70.22.14.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi;

·      70.22.15.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem produkcją;

·      70.22.16.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw i pozostałe usługi doradztwa związane z zarządzaniem;

·      70.22.17.0 Usługi zarządzania procesami gospodarczymi;

·      70.22.20.0 Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych;

·      70.22.30.0 Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

W świetle wyjaśnień GUS do PKWiU 2015

·      Dział 70 USŁUGI FIRM CENTRALNYCH (HEAD OFFICES); USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM obejmuje:

    usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,

    usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.

·      Grupowanie 70.22.20.0 Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych obejmuje:

    usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

    usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

    usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.,

Grupowanie to nie obejmuje:

    usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.

Biorąc pod uwagę okoliczności przedstawione we wniosku, w szczególności zakres świadczonych usług, powołane przepisy prawa oraz ww. wyjaśnienia do PKWiU stwierdzić należy, że świadczone przez Pana usługi, których efektem jest prawidłowo zorganizowany i skoordynowany proces montażu, testów, odbioru, demontażu i przygotowania wysyłki maszyn lub linii produkcyjnych do klienta końcowego, i które – jak wynika z opisu sprawy – nie obejmują usług doradztwa związanych z zarządzaniem, wpisują się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych 8,5%, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem Pana stanowisko jest prawidłowe.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

    stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia, oraz

    zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1676)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.