0112-KDSL1-2.4011.410.2026.2.MO

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych stanów faktycznych i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 maja 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 13 maja 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem 13 maja 2026 r. (wpływ 13 maja 2026 r.) oraz pismem z – brak daty sporządzenia (wpływ 18 czerwca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanów faktycznych i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Wnioskodawca podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów. Jako formę opodatkowania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca wybrał ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z ustawą o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Przychody z działalności są dokumentowane poprzez wystawianie faktur w cyklach miesięcznych.

Wnioskodawca realizował oraz realizuje usługi na rzecz kontrahentów w ramach kontraktów B2B w następujących okresach:

1.  W okresie od stycznia 2022 r. do maja 2023 r. Wnioskodawca świadczył usługi na rzecz polskiej spółki A. Zakres faktycznie wykonywanych czynności w ramach tej współpracy mieścił się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Klasyfikacja ta została oficjalnie potwierdzona przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) w odpowiedzi na formalne zapytanie Wnioskodawcy.

2.  W okresie od maja 2023 r. do chwili obecnej, z intencją kontynuowania współpracy w przyszłości, Wnioskodawca świadczy usługi na rzecz spółki B. Zakres faktycznie wykonywanych oraz planowanych do wykonywania w przyszłości czynności w ramach tej współpracy jest tożsamy z poprzednim i również mieści się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Ta klasyfikacja dla obecnego kontraktu także została oficjalnie potwierdzona przez Główny Urząd Statystyczny (GUS).

W odniesieniu do prowadzonej działalności gospodarczej (zarówno w przeszłości, obecnie, jak i w przyszłości) po stronie Wnioskodawcy nie zachodziły, nie zachodzą ani nie będą zachodzić negatywne przesłanki wykluczające możliwość stosowania ryczałtu, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. W szczególności Wnioskodawca nie osiągał i nie planuje osiągać przychodów z tytułu świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, które odpowiadałyby czynnościom wykonywanym uprzednio w ramach stosunku pracy. Roczny przychód Wnioskodawcy z działalności gospodarczej nie przekroczył w żadnym z lat (2022, 2023, 2024, 2025), ani nie przekroczy w roku podatkowym 2026 ustawowego limitu uprawniającego do rozliczania się w formie ryczałtu.

Głównym celem złożonego wniosku jest potwierdzenie, czy przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanych usług (PKWiU 70.22.20.0) w okresach przeszłych, obecnym, jak i w przyszłości, podlegają i będą podlegać opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Wnioskodawca doprecyzował opis stanu faktycznego i przyszłego poprzez wskazanie szczegółowego zakresu czynności:

1.  W okresie od stycznia 2022 r. do maja 2023 r. Wnioskodawca świadczył następujące usługi na rzecz polskiej spółki A: Zarządzanie portfelem projektów badawczo-rozwojowych, w tym planowanie harmonogramów, alokacja zasobów, priorytetyzacja inicjatyw, nadzór nad ryzykami oraz raportowanie wyników do najwyższego kierownictwa. Koordynowanie prac związanych z tworzeniem nowych produktów, rozwijaniem istniejących rozwiązań oraz nadzorem nad poprawkami, usprawnieniami i utrzymaniem. Budowanie, wdrażanie i doskonalenie procesów wytwarzania produktów, w tym implementacja metodyk i praktyk zespołowych oraz integrowanie nowych procesów z istniejącymi strukturami organizacji. Prowadzenie i nadzorowanie transformacji technologicznej we współpracy z kluczowymi rolami technicznymi, w tym koordynacja prac architektów, liderów technicznych, Product Ownerów oraz zewnętrznych wykonawców. Zarządzanie kadrą menedżerską oraz wieloma zespołami projektowymi (development, UX/UI, DevOps, QA), w tym rozwijanie liderów, delegowanie odpowiedzialności, budowanie standardów komunikacji i współpracy między kilkoma działami. Współpraca z Zarządem, działem sprzedaży, Product Ownerami i zespołami wdrożeniowymi w zakresie zarządzania priorytetami, obsługi zapotrzebowań oraz zapewnienia zgodności realizowanych projektów z celami biznesowymi firmy. Definiowanie, monitorowanie i optymalizacja KPI oraz procesów operacyjnych mających wpływ na przewidywalność i jakość dostarczanych produktów, a także nadzór nad budżetem działu. Budowanie i rozwijanie zespołów poprzez rekrutacje, tworzenie ścieżek rozwoju kompetencji, wspieranie talentów oraz utrzymywanie wysokiego poziomu kompetencji technicznych i organizacyjnych w departamencie.

2.  W okresie od maja 2023 r. do chwili obecnej, z intencją kontynuowania współpracy w przyszłości, Wnioskodawca świadczy następujące usługi na rzecz spółki B. Prowadzenie całości procesu realizacji projektów informatycznych od etapu przedwdrożeniowego do zakończenia i odbioru końcowego. Analiza wymagań biznesowych klienta, ich doprecyzowanie, dokumentowanie oraz przekładanie na specyfikacje funkcjonalne i techniczne. Udział w procesie wyceny projektów, szacowanie pracochłonności, budżetowanie oraz przygotowywanie propozycji ofertowych. Planowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołów projektowych (developerów, testerów, analityków), w tym zarządzanie zakresem, harmonogramem i ryzykami. Monitorowanie realizacji projektu, kontrola budżetu, raportowanie postępów oraz dbanie o zgodność z przyjętymi standardami jakości. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, prowadzenie komunikacji operacyjnej i strategicznej, w tym pełnienie roli głównego punktu kontaktowego. Prowadzenie prezentacji, warsztatów i spotkań z interesariuszami oraz moderowanie procesu podejmowania decyzji. Identyfikacja i proponowanie usprawnień w zakresie procesów projektowych oraz wspieranie rozwoju produktów i usług. Koordynacja procesu wdrożenia rozwiązań IT oraz nadzór nad fazą powdrożeniową i utrzymaniową w zakresie ustalonym z klientem. Zapewnienie zgodności realizowanych działań z procedurami wewnętrznymi organizacji oraz wymaganiami określonymi przez klienta.

W uzupełnieniu wniosku udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1.  Czy prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była/jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

Odpowiedź: Tak, prowadzona przez Pana działalność gospodarcza w okresach przeszłych, obecnym, jak i w przyszłości była, jest oraz będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przedmiotem tej działalności jest świadczenie usług sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, co zostało oficjalnie potwierdzone przez Główny Urząd Statystyczny. Czynności te stanowią usługi w rozumieniu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) i nie stanowią działalności gastronomicznej, usług handlowych, ani działalności produkcyjnej.

2.  Czy świadczył/świadczy/będzie Pan świadczył usługi będące przedmiotem wniosku w ramach wolnego zawodu, w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odpowiedź: Nie, nie świadczył, nie świadczy oraz nie będzie Pan świadczył usług będących przedmiotem wniosku w ramach wolnego zawodu, w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

3.  Na czym polegały czynności, które wykonywał Pan w ramach świadczonych usług rzecz polskiej spółki A, będące przedmiotem wniosku? Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

1)  na czym konkretnie polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizował Pan w ramach tych czynności?

2)  czego dotyczyły?

3)  jaki był ich zakres?

4)  jaki konkretny cel realizowały?

5)  co było ich efektem?

6)  w jaki sposób efekty te wykorzystywała spółka?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z czynności wykonywanych przez Pana w ramach usług świadczonych na rzecz spółki A.

Odpowiedź:

Aktywność 1: Zarządzanie portfelem projektów badawczo-rozwojowych, w tym planowanie harmonogramów, alokacja zasobów, priorytetyzacja inicjatyw, nadzór nad ryzykami oraz raportowanie wyników do najwyższego kierownictwa.

W ramach tej czynności tworzył Pan i na bieżąco aktualizował harmonogramy projektowe w systemach do zarządzania zadaniami (…), gdzie wyznaczał Pan kluczowe kamienie milowe oraz terminy realizacji poszczególnych faz. Przydzielał Pan (alokował) konkretnych inżynierów i zespoły do poszczególnych projektów, bazując na ich dostępności i kompetencjach. Prowadził Pan rejestr ryzyk projektowych, w którym identyfikował Pana zagrożenia (np. opóźnienia w realizacji zadań) i osobiście wdrażał Pan działania zapobiegawcze. Przygotowywał Pan również cykliczne (tygodniowe i miesięczne) techniczne raporty o stanie zaawansowania prac oraz stopniu zużycia budżetu czasu, które przekazywał Pan najwyższemu kierownictwu spółki.

Czynności te dotyczyły całego portfolio projektów związanych z tworzeniem nowych oraz rozwijaniem istniejących systemów i produktów oferowanych przez spółkę A. Dotyczyły one bezpośrednio organizacji pracy, harmonogramowania oraz koordynacji zasobów ludzkich przypisanych do tych projektów.

Zakres Pana działań miał charakter wyłącznie wykonawczy, organizacyjny i koordynacyjny. Obejmował nadzór nad terminami (zarządzanie czasem), rozdzielaniem zadań pomiędzy pracowników (zarządzanie zasobami) oraz kontrolę nad ryzykiem projektowym. Pana zakres obowiązków nie obejmował świadczenia usług doradczych, wydawania opinii eksperckich ani udzielania porad strategicznych – skupiał się Pan na fizycznym, operacyjnym sterowaniu procesem realizacji projektów.

Celem tych czynności było zapewnienie terminowej realizacji projektów zgodnie z harmonogramem i założonym budżetem, wyeliminowanie przestojów w pracy zespołów oraz wczesne wykrywanie i neutralizowanie ryzyk, które mogłyby zagrozić terminowemu ukończeniu systemów i produktów.

Efektem Pana działań były gotowe, funkcjonujące w systemach plany projektowe, zaktualizowane wykresy (…), stabilne i optymalnie obłożone pracą zespoły techniczne, a także kompletne, oparte na faktach raporty statusowe obrazujące rzeczywisty stan realizacji całego portfela projektów.

Spółka wykorzystywała te efekty do bieżącego, operacyjnego kierowania swoją podstawową działalnością. Na podstawie Pana harmonogramów, planów alokacji i raportów, kierownictwo mogło efektywnie zarządzać bieżącymi mocami przerobowymi firmy, rozliczać etapy prac oraz podejmować decyzje o uruchamianiu kolejnych faz wewnątrz portfolio projektów.

Aktywność 2: Koordynowanie prac związanych z tworzeniem nowych produktów, rozwijaniem istniejących rozwiązań oraz nadzorem nad poprawkami, usprawnieniami i utrzymaniem.

W ramach tej czynności organizował i prowadził Pan regularne (codzienne oraz cotygodniowe) spotkania statusowe dla zespołów technicznych, na których weryfikował Pan postęp prac nad nowymi funkcjonalnościami. Nadzorował Pan obieg zadań i zgłoszeń w systemie (…), przypisując programistom i testerom konkretne błędy do naprawy oraz usprawnienia do wdrożenia. Monitorował Pan kalendarz wydań kolejnych wersji produktów (tzw. release management) i pilnował Pan, aby proces przenoszenia poprawek na środowiska produkcyjne odbywał się zgodnie z harmonogramem i procedurami bezpieczeństwa.

Czynności te dotyczyły bieżącego cyklu życia systemów informatycznych i produktów oferowanych przez spółkę. Skupiały się bezpośrednio na operacyjnej kontroli nad procesem programistycznym, testowym oraz fazą utrzymaniową (usuwanie awarii i bieżące wsparcie techniczne).

Zakres Pana działań obejmował wyłącznie operacyjną koordynację, organizację pracy oraz nadzór wykonawczy nad zadaniami technicznymi. Nie świadczył Pan usług doradztwa strategicznego, nie tworzył Pan opinii eksperckich, ani osobiście nie pisał Pan kodu źródłowego – Pana zakres odpowiedzialności zamykał się w sprawnym zarządzaniu przepływem zadań utrzymaniowych i rozwojowych.

Celem było zapewnienie ciągłości działania i stabilności systemów spółki, skrócenie czasu reakcji na pojawiające się błędy oraz sprawne, terminowe wdrażanie nowych wersji oprogramowania bez zakłóceń dla użytkowników końcowych.

Efektem Pana działań były uporządkowane kolejki zadań w systemie (…), skoordynowane i terminowo zrealizowane wdrożenia nowych wersji oprogramowania, a także sprawnie usunięte błędy techniczne zgłaszane przez użytkowników.

Spółka wykorzystywała te efekty do utrzymania wysokiej jakości swoich produktów oraz zapewnienia ich bezawaryjnego funkcjonowania. Dzięki Pana koordynacji firma mogła sprawnie dystrybuować aktualizacje, realizować zobowiązania wobec użytkowników i efektywnie dzielić czas pracy zespołów pomiędzy rozbudowę systemów a ich bieżące utrzymanie.

Aktywność 3: Budowanie, wdrażanie i doskonalenie procesów wytwarzania produktów, w tym implementacja metodyk i praktyk zespołowych oraz integrowanie nowych procesów z istniejącymi strukturami organizacji.

W ramach tej czynności, we współpracy z kierownikami innych działów, opracowywał i wdrażał Pan operacyjne schematy procesów oraz procedury mające na celu usprawnienie działania Pana departamentu oraz ulepszenie współpracy międzywydziałowej. Do Pana konkretnych zadań należało m.in. spisywanie wypracowanych standardów w postaci instrukcji i regulaminów, zlecanie odpowiednim osobom (np. administratorom technicznym) konfiguracji ścieżek zadań (tzw. workflow) w systemie (…), organizowanie spotkań wdrożeniowych dla zespołów oraz późniejsze operacyjne egzekwowanie stosowania tych nowych praktyk w codziennej pracy.

Czynności te dotyczyły wewnętrznej struktury organizacyjnej i operacyjnej, w jakiej poruszały się zespoły techniczne. Dotyczyły bezpośrednio sposobu codziennego przepływu informacji, podziału obowiązków wewnątrz zespołów oraz technicznego ustawienia narzędzi wspierających zarządzanie pracą.

Zakres Pana działań miał charakter czysto wykonawczy i organizacyjny – polegał na fizycznym wdrażaniu, testowaniu i technicznym ustawianiu standardów pracy wewnątrz zespołów. Pana zakres obowiązków nie obejmował świadczenia usług doradczych, audytów zewnętrznych ani tworzenia strategii biznesowych. Odpowiadał Pan za operacyjne wdrożenie i utrzymanie standardów, a nie za doradzanie zarządowi, czy firma w ogóle powinna z nich korzystać.

Celem tych działań było ujednolicenie standardów pracy w firmie, wyeliminowanie chaosu organizacyjnego, zwiększenie przewidywalności terminów dostarczania kolejnych elementów systemów oraz płynne, bezkonfliktowe włączenie nowych procedur operacyjnych w dotychczasowe, globalne ramy administracyjne spółki.

Efektem Pana działań były w pełni skonfigurowane i działające schematy procesów w systemach informatycznych (gotowe ścieżki zadań), ustalony i funkcjonujący kalendarz operacyjny zespołów (regularne, powtarzalne spotkania) oraz jasne zasady wewnętrzne określające, jak krok po kroku ma przebiegać codzienna praca nad produktami.

Spółka wykorzystywała te efekty do codziennego prowadzenia operacji w sposób powtarzalny i uporządkowany. Stabilne procesy pozwalały firmie na sprawniejsze i szybsze wdrażanie nowych pracowników do zespołów (onboarding) oraz na łatwiejsze kontrolowanie efektywności pracy na podstawie jednolitych, z góry określonych reguł.

Aktywność 4: Prowadzenie i nadzorowanie transformacji technologicznej we współpracy z kluczowymi rolami technicznymi, w tym koordynacja prac architektów, liderów technicznych, Product Ownerów oraz zewnętrznych wykonawców.

W ramach tej czynności odpowiadał Pan za operacyjne zsynchronizowanie działań różnych grup specjalistów podczas wprowadzania zmian w systemach firmy. Pana zadania polegały na tworzeniu harmonogramów wdrożeń, wyznaczaniu terminów dla poszczególnych zespołów oraz pilnowaniu ich realizacji. Koordynował Pan współpracę pomiędzy architektami (odpowiedzialnymi za strukturę techniczną) a liderami technologicznymi i Product Ownerami (odpowiedzialnymi za realizację funkcjonalności). Ponadto bezpośrednio egzekwował Pan od zewnętrznych wykonawców i podwykonawców terminowe dostarczanie zamówionych elementów technicznych, rozliczając ich z postępu prac.

Czynności te dotyczyły technicznego i organizacyjnego procesu przechodzenia systemów firmy na nowsze rozwiązania oraz synchronizacji pracy wielu podmiotów i ról zaangażowanych w ten proces.

Zakres Pana działań obejmował wyłącznie nadzór wykonawczy, koordynację terminów oraz zarządzanie przepływem pracy (workflow) i informacji między zespołami. Nie decydował Pan wyborze konkretnych technologii i architektur (to leżało w gestii architektów i liderów), ani nie świadczył Pan usług doradczych w zakresie kierunków rozwoju technicznego firmy. Zakres Pana obowiązków skupiał się na operacyjnym doprowadzeniu zaplanowanej transformacji do końca.

Celem było sprawne i bezproblemowe przeprowadzenie zmian technologicznych w strukturach firmy, zminimalizowanie ryzyka opóźnień wynikających z braku synchronizacji między działami oraz zapewnienie, że zewnętrzni podwykonawcy dostarczą swoje prace na czas.

Efektem Pana działań były zsynchronizowane plany wdrożeniowe, brak przestojów w pracy zespołów wynikających ze wzajemnych zależności technicznych oraz terminowo wyegzekwowane umowy od zewnętrznych dostawców.

Spółka wykorzystywała te efekty do bezpiecznego i terminowego unowocześniania swoich systemów. Dzięki Pana koordynacji proces transformacji nie paraliżował bieżącej działalności firmy, a zasoby ludzkie i budżety przeznaczone na podwykonawców były wykorzystywane w sposób optymalny.

Aktywność 5: Zarządzanie kadrą menedżerską oraz wieloma zespołami projektowymi (development, UX/UI, DevOps, QA), w tym rozwijanie liderów, delegowanie odpowiedzialności, budowanie standardów komunikacji i współpracy między kilkoma działami.

W ramach tej czynności przydzielał Pan zadania operacyjne liderom poszczególnych zespołów technicznych (development, UX/UI, DevOps, QA), którzy w ramach swoich ról pełnili również częściowo funkcje menedżerskie wobec swoich zespołów. Organizował Pan i prowadził regularne spotkania indywidualne (tzw. 1-on-1) z tymi liderami, podczas których rozliczał Pan ich z postępów prac podległych im zespołów oraz weryfikował Pan stopień realizacji bieżących celów operacyjnych. Ponadto opracował i wdrożył Pan konkretne zasady komunikacji międzywydziałowej (np. schematy raportowania na (…) oraz strukturę spotkań statusowych), dbając o to, by informacje między działami były przekazywane bez opóźnień.

Czynności te dotyczyły bezpośrednio bieżącej organizacji pracy i zarządzania strukturą ludzką w podległym Panu departamencie. Dotyczyły koordynacji działań personelu, podziału odpowiedzialności pomiędzy liderów a członków zespołów oraz eliminowania konfliktów komunikacyjnych między różnymi specjalizacjami technicznymi.

Zakres Pana działań miał charakter stricte menedżerski, zarządczy i wykonawczy w odniesieniu do podległego zespołu. Nie świadczył Pan usług doradztwa personalnego ani nie tworzył Pan zewnętrznych strategii HR dla spółki. Pana zakres obowiązków ograniczał się do operacyjnego kierowania przypisanymi mi ludźmi i egzekwowania od nich realizacji codziennych zadań projektowych.

Celem było zapewnienie płynnej współpracy i synergii między różnymi działami (np. aby testerzy QA i inżynierowie DevOps działali w pełnej synchronizacji z programistami), podniesienie samodzielności kadry liderskiej oraz wyeliminowanie przestojów decyzyjnych poprzez jasne delegowanie uprawnień.

Efektem Pana działań była sprawnie funkcjonująca struktura podległego departamentu z wyraźną linią raportowania, ujednolicone i przestrzegane przez pracowników standardy komunikacji wewnętrznej oraz przeszkoleni z procedur firmowych liderzy, którzy potrafili samodzielnie kierować codzienną pracą swoich zespołów.

Spółka wykorzystywała te efekty do utrzymania stabilności operacyjnej i wysokiej wydajności pracy. Dzięki uporządkowanej strukturze zarządzania i jasnym kanałom komunikacji, firma mogła realizować wiele projektów jednocześnie bez ryzyka paraliżu informacyjnego, a procesy eskalacji problemów technicznych były skrócone do minimum.

Aktywność 6: Współpraca z Zarządem, działem sprzedaży, Product Ownerami i zespołami wdrożeniowymi w zakresie zarządzania priorytetami, obsługi zapotrzebowań oraz zapewnienia zgodności realizowanych projektów z celami biznesowymi firmy.

W ramach tej czynności zbierał Pan informacje o zapotrzebowaniach klientów firmy od działu sprzedaży oraz wytyczne operacyjne od Zarządu. Następnie przekładał Pan te wymagania na konkretne priorytety operacyjne i przekazywał je Product Ownerom oraz zespołom wdrożeniowym w celu uwzględnienia ich w harmonogramach prac. W przypadku konfliktów zasobowych (gdy kilka działów potrzebowało pomocy tych samych programistów w tym samym czasie), decydował Pan o kolejności realizacji zadań, opierając się na celach biznesowych firmy. Monitorował Pan również, czy końcowe wersje systemów są zgodne z pierwotnymi założeniami operacyjnymi.

Czynności te dotyczyły styku pomiędzy biznesową częścią firmy (Zarząd, sprzedaż) a częścią czysto wykonawczą (Product Ownerzy, zespoły techniczne i wdrożeniowe). Dotyczyły bezpośrednio koordynacji priorytetów i zarządzania kolejnością realizowanych zadań.

Zakres Pana działań miał charakter wyłącznie koordynacyjny, wykonawczy i komunikacyjny. Nie uczestniczył Pan w kreowaniu strategii biznesowej spółki ani nie świadczył Pan usług doradczych dla Zarządu w zakresie kierunków rozwoju firmy. Pana zadaniem było jedynie techniczne i operacyjne dopilnowanie, aby praca zespołów odzwierciedlała cele, które Zarząd już wcześniej samodzielnie ustalił.

Celem było uniknięcie sytuacji, w której zespoły techniczne marnują czas na zadania o niskiej istotności biznesowej, a także zapewnienie, że kluczowe z punktu widzenia kontraktów handlowych funkcjonalności produktów są dostarczane w pierwszej kolejności.

Efektem Pana działań były jednoznacznie spriorytetyzowane plany pracy dla Product Ownerów, brak konfliktów o zasoby ludzkie pomiędzy działem sprzedaży a wdrożeniowym oraz pewność, że zespoły techniczne pracują nad najważniejszymi w danym momencie systemami.

Spółka wykorzystywała te efekty do optymalizacji zwrotu z inwestycji w zespoły techniczne. Dzięki Pana koordynacji, dział sprzedaży mógł precyzyjniej deklarować klientom terminy wdrożeń, a Zarząd miał pewność, że bieżące moce przerobowe firmy są lokowane w projekty o najwyższym znaczeniu operacyjnym.

Aktywność 7: Definiowanie, monitorowanie i optymalizacja KPI oraz procesów operacyjnych mających wpływ na przewidywalność i jakość dostarczanych produktów, a także nadzór nad budżetem działu.

W ramach tej czynności monitorował Pan wskaźniki efektywności i wydajności pracy zespołów (np. velocity – prędkość realizowania zadań przez zespoły, lead time – czas potrzebny na przejście zadania przez cały proces od startu do wdrożenia). Dane te zbierał Pan z systemów raportowych i na ich podstawie wprowadzał Pan usprawnienia w samym przepływie zadań (workflow) między etapami, aby eliminować zatory i zwiększyć przewidywalność terminów dostarczania kolejnych elementów systemów. Ponadto prowadził Pan bieżące arkusze kalkulacyjne monitorujące koszty operacyjne Pana departamentu (takie jak wydatki na licencje narzędziowe, infrastrukturę techniczną czy rozliczenia z podwykonawcami B2B) i pilnował Pan, aby koszty te nie przekroczyły limitów budżetowych wyznaczonych przez Zarząd.

Czynności te dotyczyły wewnętrznych wskaźników wydajnościowych podległego Panu personelu oraz bieżącej, czysto matematycznej kontroli wydatków finansowych generowanych bezpośrednio przez Pana dział.

Zakres Pana działań miał charakter wyłącznie wykonawczy, kontrolny i analityczny. Nie tworzył Pan długofalowych strategii finansowych dla spółki ani nie świadczył Pan usług doradztwa finansowego czy biznesowego. Pana zadanie ograniczało się do bieżącego pilnowania dyscypliny budżetowej według wytycznych odgórnych oraz mierzenia statystyk pracy zespołów według z góry określonych wzorów.

Celem było utrzymanie wydatków departamentu w wyznaczonych ryzach finansowych oraz systematyczne podnoszenie stabilności i przewidywalności terminów wydań kolejnych wersji systemów poprzez eliminację wąskich gardeł w przepływie zadań.

Efektem Pana działań były zaktualizowane arkusze kosztowe, gotowe raporty z KPI zespołów oraz wdrożone drobne korekty w organizacji przepływu zadań w systemie zarządzania pracą.

Spółka wykorzystywała te efekty do bieżącej kontroli kondycji finansowej departamentu oraz do oceny, czy zespoły realizują plany produkcyjne w zakładanym tempie i przy zachowaniu odpowiedniej płynności operacyjnej, bez przekraczania założonych kosztów.

Aktywność 8: Budowanie i rozwijanie zespołów poprzez rekrutacje, tworzenie ścieżek rozwoju kompetencji, wspieranie talentów oraz utrzymywanie wysokiego poziomu kompetencji technicznych i organizacyjnych w departamencie.

W ramach tej czynności tworzył Pan profile rekrutacyjne oraz opisy techniczne stanowisk (np. dla programistów czy testerów), a następnie brał Pan czynny udział w rozmowach kwalifikacyjnych jako osoba weryfikująca umiejętności kandydatów pod kątem potrzeb Pana działu. Konstruował Pan plany wdrożenia (onboarding) dla nowo zatrudnionych osób, aby sprawnie wdrożyć je w procedury firmy. Opracowywał Pan również matryce kompetencji technicznych dla pracowników i na ich podstawie zatwierdzał lub odrzucał Pan wnioski podwładnych o sfinansowanie konkretnych szkoleń inżynierskich, dopasowanych do technologii używanych w firmie.

Czynności te dotyczyły operacyjnego zarządzania zasobami ludzkimi wewnątrz Pana działu, struktury umiejętności zespołów oraz procesu pozyskiwania i szkolenia pracowników o konkretnych kwalifikacjach technicznych.

Zakres Pana działań był stricte wykonawczy i organizacyjny w obszarze budowania podległego zespołu. Nie świadczył Pan usług doradztwa personalnego (HR) dla całej spółki ani nie projektował Pan globalnej polityki kadrowej firmy. Pana działania zamykały się wewnątrz Pana departamentu i służyły wyłącznie zabezpieczeniu bieżących potrzeb technicznych realizowanych projektów.

Celem było zapewnienie odpowiedniej liczby wykwalifikowanych specjalistów w zespołach, zminimalizowanie negatywnych skutków rotacji pracowników oraz niedopuszczenie do powstania luki kompetencyjnej, która mogłaby opóźnić rozwój i utrzymanie produktów firmy.

Efektem Pana działań były pomyślnie zakończone procesy rekrutacyjne (obsadzone stanowiska), przeszkoleni i wdrożeni do pracy nowi pracownicy, zaktualizowane mapy umiejętności zespołu oraz zrealizowane szkolenia techniczne.

Spółka wykorzystywała te efekty do zapewnienia ciągłości operacyjnej w produkcji oprogramowania. Posiadanie stabilnego, przeszkolonego i odpowiednio licznego zespołu pozwalało firmie na terminowe realizowanie zobowiązań rynkowych i unikanie kosztownych przestojów spowodowanych brakiem rąk do pracy.

4.  W odniesieniu do ww. usług, proszę wskazać, czego dotyczyły projekty badawczo-rozwojowe? Na czym polegały te projekty? Proszę opisać.

Odpowiedź: Projekty te dotyczyły procesu projektowania i wytwarzania nowych produktów programistycznych spółki oraz rozbudowy i rozwijania jej istniejących rozwiązań, modułów i komponentów o zupełnie nowe funkcjonalności. W praktyce projekty te polegały na operacyjnym i technicznym rozwoju różnorodnych modułów wchodzących w skład systemów firmy – jako przykłady można wskazać m.in. moduł służący do zarządzania cyfrowym obiegiem dokumentów czy komponent przeznaczony do planowania i zarządzania grafikiem produkcji.

Pana działania w tych projektach nie polegały na samodzielnym prowadzeniu badań naukowych, lecz na operacyjnej koordynacji prac wykonawczych, których celem było fizyczne powstanie, rozbudowa oraz stabilne działanie wspomnianych elementów oprogramowania.

5.  Czym jest „zespół projektowy”? Czy to zespół pracowników kontrahenta (spółki A Sp. z o.o.) przydzielony do wykonywania określonych prac (jakich), czy też inny zespół (jaki)? Czy wykonywane przez Pana czynności obejmowały kontrolę i nadzór nad przebiegiem wykonywanych przez nich prac (robót)?

Odpowiedź: Pod pojęciem „zespół projektowy” rozumie Pan dedykowaną grupę specjalistów (w skład której wchodzili programiści, projektanci UX/UI, inżynierowie DevOps oraz testerzy QA) będących pracownikami lub stałymi współpracownikami spółki A, którzy zostali przypisani do realizacji konkretnego produktu lub systemu IT.

Wykonywane przez Pana czynności obejmowały kontrolę i nadzór nad przebiegiem ich prac, jednak nadzór ten miał charakter wyłącznie operacyjny, techniczny i terminowy. Polegał on na sprawdzaniu w systemie (…), czy zadania są realizowane zgodnie z przyjętym harmonogramem i założeniami technologicznymi oraz na eliminowaniu bieżących zatorów w przepływie pracy. Nie sprawował Pan nad tymi osobami nadzoru formalno-prawnego, kodeksowego ani dyscyplinarnego – nie miał Pan uprawnień do udzielania urlopów, nakładania kar pracowniczych czy samodzielnego decydowania o strukturze ich wynagrodzeń, ponieważ te kwestie leżały wyłącznie w gestii Zarządu spółki.

6.  Co zawierają (jakie dane i informacje) sporządzane przez Pana raporty w ramach usług świadczonych na rzecz spółki A?

Odpowiedź: Sporządzane przez Pana raporty zawierały wyłącznie suche, faktograficzne dane operacyjne oraz statystyki dotyczące postępu prac. W treści raportów znajdowały się informacje o:

·      procentowym lub liczbowym stopniu zaawansowania prac nad danym produktem,

·      porównaniu rzeczywistego stanu realizacji zadań z założonym wcześniej harmonogramem (wykaz opóźnień lub realizacji przed czasem),

·      rejestrze aktywnych ryzyk technicznych (np. wystąpieniu blokad technologicznych uniemożliwiających dalszą pracę),

·      danych liczbowych dotyczących zużycia budżetu czasu (liczba roboczogodzin poświęconych na dane zadanie w stosunku do pierwotnych estymacji).

Raporty te miały charakter czysto informacyjny i ewidencyjny. Nie zawierały one żadnych analiz strategicznych, opinii prawno-podatkowych, ocen finansowych ani rekomendacji o charakterze doradczym.

7.  Jakiego rodzaju działalność prowadzi spółka A?

Odpowiedź: Spółka A prowadzi działalność w branży informatycznej (IT). Specjalizuje się w wytwarzaniu, wdrażaniu oraz utrzymaniu systemów informatycznych służących do cyfryzacji i wspomagania procesów operacyjnych oraz biznesowych w przedsiębiorstwach zajmujących się różnego rodzaju produkcją dóbr materialnych.

8.  Na czym polegają/będą polegały czynności, które wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach świadczonych usług rzecz polskiej spółki B, będące przedmiotem wniosku?

Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

1)  na czym konkretnie polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?

2)  czego dotyczą/będą dotyczyły?

3)  jaki jest/będzie ich zakres?

4)  jaki konkretny cel realizują/będą realizowały?

5)  co jest/będzie ich efektem?

6)  w jaki sposób efekty te wykorzystuje/będzie wykorzystywała spółka?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z czynności wykonywanych przez Pana w ramach usług świadczonych na rzecz spółki B.

Odpowiedź:

Aktywność 1: Prowadzenie całości procesu realizacji projektów informatycznych od etapu przedwdrożeniowego do zakończenia i odbioru końcowego.

W ramach tej czynności odpowiada i będzie Pan odpowiadał za operacyjne i procesowe przeprowadzenie projektów informatycznych przez wszystkie ich fazy. Pana konkretne zadania polegają na tworzeniu całościowych planów projektowych, określaniu kryteriów wejścia i wyjścia dla poszczególnych etapów (np. fazy analizy, implementacji, testów) oraz koordynowaniu przekazywania prac między zespołami. Na bieżąco pilnuje Pan terminowości realizacji zadań cząstkowych, a na etapie finalnym osobiście weryfikuje Pan kompletność wymaganej dokumentacji technicznej i organizuje Pan formalne procesy odbiorowe, przygotowując dokumenty niezbędne do podpisania protokołu odbioru końcowego przez klienta.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły pełnego cyklu życia komercyjnych projektów informatycznych realizowanych przez B na rzecz jej zewnętrznych klientów, obejmujących rozwój, modyfikację oraz wdrażanie dedykowanego oprogramowania.

Zakres Pana działań ma i będzie miał charakter wyłącznie wykonawczy, koordynacyjny oraz organizacyjny. Obejmuje nadzór operacyjny nad płynnym przechodzeniem projektu z jednej fazy do kolejnej. Pana zakres obowiązków kategorycznie nie obejmuje i nie będzie obejmował świadczenia usług doradczych, wydawania opinii strategicznych ani samodzielnego decydowania o biznesowej opłacalności uruchomienia danego projektu dla spółki – skupia się Pan wyłącznie na technicznym i procesowym doprowadzeniu powierzonego Panu zadania do końca.

Celem tych czynności jest zapewnienie, że każdy powierzony projekt informatyczny zostanie przeprowadzony sprawnie, bez przestojów międzyfazowych, a produkt końcowy zostanie dostarczony klientowi w wyznaczonym terminie i pomyślnie przez niego zaakceptowany.

Efektem Pana działań są i będą kompletne, zrealizowane plany projektowe, pomyślnie domknięte fazy prac informatycznych, zminimalizowane ryzyka opóźnień oraz przygotowana dokumentacja niezbędna do podpisania formalnego protokołu odbioru końcowego.

Spółka wykorzystuje i będzie wykorzystywała te efekty do celów czysto handlowych i operacyjnych – do formalnego rozliczania się z klientami na podstawie podpisanych odbiorów, fakturowania zrealizowanych prac oraz budowania wizerunku terminowego dostawcy rozwiązań IT na rynku.

Aktywność 2: Analiza wymagań biznesowych klienta, ich doprecyzowanie, dokumentowanie oraz przekładanie na specyfikacje funkcjonalne i techniczne.

W ramach tej czynności organizuje i prowadzi Pan spotkania robocze z klientami, podczas których spisuje Pan ich ogólne oczekiwania i wymagania biznesowe względem zamawianego systemu. Pana zadania polegają na strukturyzowaniu tych wymagań na poziomie ogólnym oraz koordynowaniu procesu przekładania ich na specyfikacje funkcjonalne i techniczne. Pana rola polega na zebraniu całościowego obrazu potrzeb klienta, natomiast detaliczne rozbicie wymagań na szczegółowe, cząstkowe zadania techniczne (user stories, use cases) oraz wprowadzanie ich do systemu (…) leży w gestii osób technicznych (architektów, deweloperów) lub dedykowanych analityków biznesowych przypisanych do danego projektu.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły precyzyjnego zdefiniowania cech użytkowych, funkcji oraz zachowań oprogramowania, które ma zostać wytworzone lub zmodyfikowane w ramach realizowanego projektu IT.

Zakres Pana działań ma charakter wyłącznie analityczno-wykonawczy i techniczny. Nie świadczy Pan usług doradztwa biznesowego ani strategicznego – nie instruuje Pan klienta, jak ma prowadzić swój biznes, ani nie sugeruje Pan mu modeli rynkowych. Zakres Pana obowiązków ogranicza się do rzetelnego, technicznego udokumentowania i ustrukturyzowania wymagań, które klient sam przedstawił.

Celem tych czynności jest wyeliminowanie rozbieżności pomiędzy oczekiwaniami klienta a pracą programistów, dostarczenie zespołowi deweloperskiemu jednoznacznych wytycznych wykonawczych oraz zminimalizowanie ryzyka powstawania błędów wynikających z niezrozumienia założeń systemu.

Efektem Pana działań są i będą gotowe dokumenty specyfikacji technicznych, zatwierdzone przez klienta opisy funkcjonalne oraz kompletne struktury zadań w systemie zarządzania projektami (…), gotowe do podjęcia przez programistów.

Spółka wykorzystuje i będzie wykorzystywała te efekty jako bezpośrednią instrukcję technologiczną dla zespołów deweloperskich i QA (testerów) w procesie produkcji oprogramowania, a także jako formalną podstawę do weryfikacji, czy gotowy produkt jest zgodny z zakresem, za który klient płaci.

Aktywność 3: Udział w procesie wyceny projektów, szacowanie pracochłonności, budżetowanie oraz przygotowywanie propozycji ofertowych.

W ramach tej czynności koordynuje Pan proces zbierania wstępnych szacunków technicznych od architektów i liderów zespołów. Pana konkretne zadania polegają na agregowaniu tych danych w arkuszach kalkulacyjnych, matematycznym obliczaniu łącznej pracochłonności projektu (liczby potrzebnych roboczogodzin) oraz przypisywaniu ram czasowych do poszczególnych etapów prac. Na podstawie tych wyliczeń osobiście przygotowuje Pan kompletne dokumenty propozycji ofertowych (zawierające zakres prac, harmonogram kamieni milowych oraz budżet czasu i kosztów), które następnie przekazuje Pan do ostatecznej aprobaty, zatwierdzenia i podpisania przez właściwych dyrektorów spółki.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły szacowania zasobów, czasu oraz kosztów operacyjnych niezbędnych do technicznej realizacji projektów informatycznych na etapie przedwdrożeniowym.

Zakres Pana działań ma charakter czysto kalkulacyjny, analityczny i wykonawczy. Nie świadczy Pan usług doradztwa finansowego ani strategicznego – nie podejmuje Pan decyzji o wysokości marży handlowej spółki, stawkach sprzedażowych ani o ostatecznym kształcie polityki cenowej. Pana rola ogranicza się do technicznego zsumowania szacunków i ujęcia ich w ramy harmonogramowo-budżetowe.

Celem jest dostarczenie spółce precyzyjnych i opartych na faktach danych o planowanym nakładzie pracy i czasie potrzebnym na stworzenie systemu, co chroni firmę przed niedoszacowaniem kontraktów i stratami finansowymi.

Efektem Pana działań są i będą zestawienia budżetowe w arkuszach kalkulacyjnych, estymacje pracochłonności dla poszczególnych ról w projekcie oraz gotowe techniczne i harmonogramowe części propozycji ofertowych dla potencjalnych klientów.

Spółka wykorzystuje i będzie wykorzystywała te efekty do przygotowania ostatecznych ofert handlowych dla klientów, prowadzenia negocjacji kontraktowych oraz jako punkt odniesienia do kontrolowania rentowności i dyscypliny budżetowej projektu w trakcie jego późniejszej realizacji.

Aktywność 4: Planowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołów projektowych (developerów, testerów, analityków), w tym zarządzanie zakresem, harmonogramem i ryzykami.

W ramach tej czynności tworzy i będzie Pan tworzył szczegółowe harmonogramy projektowe, wyznacza Pan terminy realizacji kamieni milowych oraz koordynuje Pan przepływ zadań pomiędzy programistami, testerami i analitykami. Odpowiada Pan za zarządzanie zakresem projektu – w przypadku pojawienia się nowych oczekiwań klienta, formalnie procesuje Pan ich wpływ na czas i budżet (tzw. zarządzanie zmianą). Ponadto prowadzi i będzie Pan prowadził rejestr ryzyk projektowych, w którym identyfikuje Pan zagrożenia (np. absencje chorobowe specjalistów, opóźnienia techniczne) i osobiście wdraża Pan działania zapobiegawcze, aby utrzymać ciągłość prac.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły operacyjnej organizacji pracy oraz terminowej i zakresowej kontroli nad realizacją konkretnych projektów informatycznych zlecanych przez klientów spółki.

Zakres Pana działań ma charakter wyłącznie wykonawczy, koordynacyjny i zarządczy w ujęciu operacyjnym. Nie świadczy Pan usług doradczych ani konsultingowych. Pana obowiązki skupiają się na logistycznym i procesowym sterowaniu projektem w ramach z góry narzuconych kryteriów – nie podejmuje Pan strategicznych decyzji biznesowych za spółkę ani nie ingeruje Pan w warstwę technologiczną (nie pisze Pan kodu źródłowego).

Celem tych czynności jest doprowadzenie projektu informatycznego do końca w umówionym z klientem czasie, zapobieganie niekontrolowanemu rozrastaniu się zakresu oraz minimalizowanie negatywnych skutków ryzyk operacyjnych.

Efektem Pana działań są i będą aktualne wykresy (…), zorganizowane plany wydań kolejnych wersji systemów, na bieżąco kontrolowany rejestr ryzyk oraz sformalizowane wnioski o zmianę zakresu projektu (w przypadku modyfikacji wymagań przez klienta).

Spółka wykorzystuje i będzie wykorzystywała te efekty do sprawnego i terminowego wywiązywania się z umów komercyjnych zawartych z klientami, co pozwala na unikanie kar umownych, optymalne lokowanie zespołów inżynierskich oraz zapewnienie przewidywalności operacyjnej firmy.

Aktywność 5: Monitorowanie realizacji projektu, kontrola budżetu, raportowanie postępów oraz dbanie o zgodność z przyjętymi standardami jakości.

W ramach tej czynności na bieżąco kontroluje Pan rzeczywisty stan zaawansowania prac informatycznych w systemie (…), porównując go z założonym planem. Prowadzi Pan stałą kontrolę budżetu projektu poprzez monitorowanie liczby roboczogodzin zaraportowanych przez zespół i zestawianie ich z budżetem przewidzianym na dany etap. Przygotowuje Pan okresowe raporty statusowe dla interesariuszy wewnętrznych oraz dla klienta. Dba Pan również o zgodność prac z przyjętymi w organizacji standardami jakości, co realizuje Pan poprzez weryfikację, czy proces produkcji oprogramowania przechodzi przez wszystkie zaplanowane bramki kontrolne i procedury zatwierdzeń.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły analitycznego nadzoru nad wskaźnikami finansowo-czasowymi projektów oraz weryfikacji procesowej zgodności realizowanych prac z normami wewnętrznymi.

Zakres Pana działań ma i będzie miał charakter czysto kontrolny, ewidencyjny i sprawozdawczy. Pana rola polega na matematycznym wyliczaniu zużycia budżetu czasu oraz faktograficznym raportowaniu stanu faktycznego. Nie świadczy Pan usług doradztwa finansowego, nie tworzy Pan globalnych polityk jakościowych ani strategii księgowych dla spółki.

Celem tych działań jest wczesne wykrywanie ewentualnych odchyleń od budżetu lub harmonogramu, zapewnienie pełnej przejrzystości rozliczeń przed klientem oraz zagwarantowanie, że wypuszczane oprogramowanie powstało zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami operacyjnymi.

Efektem Pana działań są i będą zestawienia finansowo-czasowe zużycia budżetów projektowych, cykliczne raporty o statusie realizacji prac oraz zweryfikowane pod kątem formalnym listy kontrolne procesów jakościowych.

Spółka wykorzystuje i będzie wykorzystywała te efekty do celów księgowo-rozliczeniowych (wystawianie faktur klientom na podstawie raportów z postępu prac), do bieżącego badania rentowności poszczególnych kontraktów oraz do utrzymania jednolitych standardów operacyjnych na poziomie całej organizacji.

Aktywność 6: Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, prowadzenie komunikacji operacyjnej i strategicznej, w tym pełnienie roli głównego punktu kontaktowego.

W ramach tej czynności pełni i będzie Pan pełnił rolę głównego punktu kontaktowego (tzw. SPOC – Single Point of Contact) na linii projektowej pomiędzy zespołami technicznymi spółki a przedstawicielami klienta. Pana zadania polegają na bieżącym informowaniu klienta o postępach prac (komunikacja operacyjna) oraz przekazywaniu ustaleń dotyczących długoterminowych harmonogramów i planów wydań kolejnych wersji systemu (komunikacja strategiczna w kontekście cyklu życia projektu IT). Obsługuje Pan zapytania od klienta, przyjmuje Pan zgłoszenia i deleguje je do odpowiednich zespołów wewnątrz firmy.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły płynnego przepływu informacji pomiędzy firmą dostarczającą oprogramowanie a jego odbiorcą, w celu zapewnienia pełnej przejrzystości realizowanych prac projektowych.

Zakres Pana działań ma i będzie miał charakter wyłącznie informacyjny, organizacyjny i koordynacyjny. Nie świadczy Pan usług doradztwa biznesowego dla klienta, nie doradza mu Pan w kwestiach strategii rozwoju jego przedsiębiorstwa ani nie świadczy Pan usług z zakresu Public Relations. Pana „komunikacja strategiczna” ogranicza się wyłącznie do przekazywania planów dotyczących harmonogramu wdrażania samego oprogramowania.

Celem tych czynności jest zapobieganie chaosowi informacyjnemu (poprzez scentralizowanie kanałów komunikacji w jednej osobie), budowanie zaufania do spółki poprzez transparentne raportowanie prac oraz błyskawiczne rozwiązywanie bieżących problemów projektowych na linii zespół-klient.

Efektem Pana działań są i będą zorganizowane, stałe kanały wymiany informacji z klientem, regularnie wysyłane podsumowania statusów projektowych, sprawne przekazywanie ustaleń do zespołów deweloperskich oraz udokumentowana historia komunikacji projektowej.

Spółka wykorzystuje i będzie wykorzystywała te efekty do sprawnego realizowania kontraktów handlowych. Transparentna komunikacja zapobiega powstawaniu sporów z klientami o zakres prac i terminy, co bezpośrednio chroni firmę przed roszczeniami i pozwala na płynne, bezkonfliktowe zamykanie kolejnych etapów umów.

Aktywność 7: Prowadzenie prezentacji, warsztatów i spotkań z interesariuszami oraz moderowanie procesu podejmowania decyzji.

W ramach tej czynności organizuje i prowadzi Pan cykliczne spotkania przeglądowe oraz warsztaty techniczne, podczas których w formie prezentacji pokazuje Pan klientom i interesariuszom funkcjonalności stworzonego dotychczas oprogramowania. Moderowanie procesu podejmowania decyzji polega na tym, że jako facylitator spotkania zadaje Pan klientom odpowiednie pytania techniczno- organizacyjne i pilnuje Pan, aby w trakcie spotkania wypracowali i przekazali Panu jednoznaczne wiążące wytyczne, które są niezbędne programistom do kontynuowania prac (np. wybór jednego z przygotowanych wcześniej wariantów integracji systemowej).

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły organizacyjnego i fasadowego wsparcia procesu odbioru oprogramowania oraz zbierania informacji zwrotnych od osób zamawiających system.

Zakres Pana działań to czyste wykonawstwo, organizacja spotkań i facylitacja. Pana rola polega wyłącznie na ustrukturyzowaniu dyskusji i zebraniu decyzji od interesariuszy. Nie narzuca Pan klientom wyboru, nie decyduje Pan za nich, ani nie świadczy Pan na ich rzecz usług doradztwa eksperckiego. Pan jedynie pilnuje, aby decyzja zapadła sprawnie i została formalnie odnotowana w systemie zadaniowym.

Celem tych czynności jest zapobieganie przestojom w pracy zespołów programistycznych, które często wynikają z braku jednoznacznych decyzji po stronie klienta, a także regularne weryfikowanie, czy tworzone oprogramowanie spełnia założenia projektowe.

Efektem Pana działań są i będą przeprowadzone pokazy systemów, sformalizowane notatki ze spotkań, udokumentowane decyzje klientów wpisane w postaci zadań do systemu (…) oraz usunięte blokady w przepływie prac deweloperskich.

Spółka wykorzystuje i będzie wykorzystywała te efekty do utrzymania dynamiki pracy zespołów technicznych (brak przestojów kosztujących firmę pieniądze) oraz do budowania produktów ściśle dopasowanych do zatwierdzonych i na bieżąco korygowanych oczekiwań odbiorców.

Aktywność 8: Identyfikacja i proponowanie usprawnień w zakresie procesów projektowych oraz wspieranie rozwoju produktów i usług.

W ramach tej czynności prowadzi Pan z zespołami spotkania podsumowujące (tzw. retrospektywy), podczas których analizuje Pan czysto operacyjny przebieg zakończonych etapów projektu. Pana zadania polegają na technicznym wyłapywaniu zatorów (np. powtarzających się opóźnień na etapie testów) oraz proponowaniu drobnych, praktycznych korekt w codziennym schemacie pracy (np. wprowadzenie nowego szablonu dokumentacji wymagań). Wspieranie rozwoju produktów polega na operacyjnym zbieraniu informacji zwrotnych od użytkowników systemu i przekazywaniu ich zespołowi deweloperskiemu w formie propozycji konkretnych poprawek technicznych do wdrożenia w kolejnych wersjach.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły wyłącznie wewnętrznej, codziennej organizacji pracy zespołu inżynierskiego oraz usprawniania funkcjonalnych cech oprogramowania na podstawie realnych doświadczeń z jego użytkowania.

Zakres Pana działań ma i będzie miał charakter czysto operacyjny, wykonawczy i powdrożeniowy. Nie świadczy Pan usług doradztwa organizacyjnego dla spółki, nie tworzy Pan zewnętrznych strategii biznesowych ani nie prowadzi Pan audytów strukturalnych. Pana rola ogranicza się do optymalizacji istniejącego, narzuconego odgórnie procesu, aby zespoły pracowały płynniej.

Celem tych działań jest systematyczne eliminowanie marnotrawstwa czasu w projektach, skrócenie czasu dostarczania poprawek oraz podniesienie wartości użytkowej tworzonego oprogramowania.

Efektem Pana działań są i będą spisane wnioski z retrospektyw, zaktualizowane instrukcje operacyjne dla zespołów oraz techniczne listy sugerowanych modyfikacji w oprogramowaniu, gotowe do zaplanowania w systemie (…).

Spółka wykorzystuje te efekty do podnoszenia efektywności swoich zespołów deweloperskich (wytwarzanie oprogramowania mniejszym nakładem roboczogodzin) oraz do dostarczania klientom stabilniejszego i lepiej dopasowanego produktu.

Aktywność 9: Koordynacja procesu wdrożenia rozwiązań IT oraz nadzór nad fazą powdrożeniową i utrzymaniową w zakresie ustalonym z klientem.

W ramach tej czynności odpowiada Pan za logistyczną stronę procesu publikacji gotowego oprogramowania (tzw. release management). Pana zadania polegają na tworzeniu harmonogramów wdrożeń na środowiska produkcyjne klientów, synchronizowaniu pracy inżynierów DevOps i programistów w trakcie samego wdrożenia oraz koordynowaniu fazy wsparcia powdrożeniowego. W fazie utrzymaniowej nadzoruje Pan techniczne kolejki zgłoszeń serwisowych, dba Pan o terminowe przypisywanie błędów programistom i pilnuje Pan, aby czas reakcji na awarię był zgodny z warunkami umowy.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły fazy operacyjnego uruchamiania systemów IT u klienta końcowego oraz zapewnienia ciągłości i stabilności ich funkcjonowania po wdrożeniu.

Zakres Pana działań obejmuje wyłącznie koordynację wykonawczą oraz monitorowanie zgłoszeń. Nie świadczy Pan usług doradztwa technicznego ani architektonicznego, nie podejmuje Pan decyzji o strukturze serwerowej oprogramowania ani nie pisze Pan kodu naprawczego – zarządza Pan procesem i dba Pan o terminowość.

Celem jest bezproblemowe, bezpieczne przeniesienie oprogramowania na komercyjne środowisko klienta oraz natychmiastowe usunięcie ewentualnych incydentów technicznych w fazie jego bieżącej eksploatacji.

Efektem Pana działań są i będą zrealizowane plany wydań, harmonogramy dyżurów technicznych inżynierów w trakcie wdrożeń oraz sprawnie zamknięte zgłoszenia serwisowe w systemach utrzymaniowych.

Spółka wykorzystuje te efekty do realizowania swoich kluczowych zobowiązań kontraktowych typu SLA (gwarancja poziomu świadczenia usług), utrzymania wysokiej satysfakcji klientów oraz budowania opinii niezawodnego partnera technologicznego.

Aktywność 10: Zapewnienie zgodności realizowanych działań z procedurami wewnętrznymi organizacji oraz wymaganiami określonymi przez klienta.

W ramach tej czynności na bieżąco kontroluje Pan, czy prace zespołów inżynierskich mieszczą się w wyznaczonych ramach proceduralnych. Pana zadania polegają na mechanicznym weryfikowaniu, czy przed wdrożeniem oprogramowania zostały przeprowadzone wszystkie obowiązkowe testy jakościowe, czy dokumentacja projektowa jest kompletna oraz czy statusy zadań w systemie (…) są aktualizowane zgodnie z wewnętrznymi regulaminami firmy i specyfikacją umowy zawartej z klientem.

Czynności te dotyczą i będą dotyczyły formalnej i operacyjnej kontroli zgodności realizowanych procesów informatycznych z góry określonymi wzorcami postępowania.

Zakres Pana działań ma charakter wyłącznie ewidencyjny, kontrolny i porządkowy. Nie świadczy Pan usług doradztwa prawnego, podatkowego ani nie tworzy Pan globalnych norm audytorskich dla spółki. Sprawdza Pan stan faktyczny i zestawia go Pan z checklistą procedur, które zostały ustalone przez inne działy firmy.

Celem tych czynności jest zapobieganie błędom formalnym, wyeliminowanie ryzyka niewywiązania się z technicznych zapisów umowy z klientem oraz utrzymanie spójnego, wysokiego standardu operacyjnego we wszystkich prowadzonych projektach.

Efektem Pana działań są i będą zweryfikowane pod kątem formalnym statusy projektowe, wypełnione listy kontrolne przedwdrożeniowe oraz raporty potwierdzające zgodność wykonanych prac z wymaganiami.

Spółka wykorzystuje te efekty jako zabezpieczenie przed ewentualnymi sporami prawno-kontraktowymi z klientami, do pomyślnego przechodzenia wewnętrznych i zewnętrznych audytów operacyjnych oraz do stałego nadzoru nad dyscypliną proceduralną w zespołach.

9.  W odniesieniu do ww. usług, proszę wskazać, czego dotyczą/będą dotyczyły projekty informatyczne? Na czym polegają/będą polegały te projekty? Proszę opisać.

Odpowiedź: Z uwagi na wiążące Pana ze spółką oraz jej kontrahentami rygorystyczne umowy o zachowaniu poufności (NDA), nie może Pan wskazać szczegółowych nazw handlowych ani unikalnych specyfikacji technicznych realizowanych systemów.

W ujęciu ogólnym i funkcjonalnym, projekty te dotyczą i będą dotyczyły projektowania, wytwarzania, rozbudowy oraz bieżącego utrzymania dedykowanych systemów i aplikacji informatycznych, tworzonych na indywidualne zamówienie klientów spółki (custom-made software Solutions). Projekty te polegają na technicznym budowaniu nowych rozwiązań programistycznych od podstaw lub na wsparciu i rozwoju istniejących już struktur systemowych klienta w celu dostosowania ich do bieżących potrzeb operacyjnych. Pana rola w tych projektach polega wyłącznie na koordynacji procesu ich powstawania i wdrażania, a nie na osobistym tworzeniu kodu.

10. Czym jest „zespół projektowy”? Czy to zespół pracowników kontrahenta (spółki B) przydzielony do wykonywania określonych prac (jakich), czy też inny zespół (jaki)? Czy wykonywane przez Pana czynności obejmują/będą obejmowały kontrolę i nadzór nad przebiegiem wykonywanych przez nich prac (robót)?

Odpowiedź: Pod pojęciem „zespół projektowy” rozumie Pan dedykowaną grupę specjalistów (w szczególności programistów/deweloperów, testerów oprogramowania oraz analityków biznesowych), którzy są pracownikami lub stałymi współpracownikami spółki B i zostali przypisani do realizacji konkretnego zlecenia informatycznego.

Wykonywane przez Pana czynności obejmują i będą obejmowały kontrolę oraz nadzór nad przebiegiem ich prac, jednak nadzór ten ma i będzie miał charakter wyłącznie operacyjny, harmonogramowy i zakresowy. Polega on na weryfikacji w systemach zarządzania (…), czy zadania cząstkowe są realizowane terminowo i zgodnie z przyjętym planem projektu. Nie sprawuje Pan nad tymi osobami nadzoru formalno-prawnego, dyscyplinarnego ani kodeksowego (nie decyduje Pan o ich urlopach, zatrudnieniu, zwolnieniach czy stawkach wynagrodzenia) – te kwestie leżą wyłącznie po stronie struktur menedżerskich i Zarządu spółki.

11. Co zawierają (jakie dane i informacje) sporządzane przez Pana raporty w ramach usług świadczonych na rzecz spółki B?

Odpowiedź: Sporządzane przez Pana raporty zawierają wyłącznie suche, faktograficzne dane operacyjne, zarządcze oraz statystyki projektowe. W treści tych dokumentów znajdują się informacje o:

·      aktualnym statusie realizacji etapów projektu (wyrażonym procentowo lub liczbowo),

·      porównaniu faktycznego postępu prac z pierwotnie założonym harmonogramem wydań,

·      bieżącym zużyciu budżetu czasu (zestawienie roboczogodzin przepracowanych przez zespół z estymacjami),

·      rejestrze ryzyk i blokad technicznych (np. braku decyzji klienta lub awarii infrastruktury).

Raporty te mają charakter czysto ewidencyjny i informacyjny. Nie zawierają one żadnych opinii prawnych, podatkowych, analiz strategicznych rynku ani rekomendacji o charakterze doradczym.

12. Jakiego rodzaju działalność prowadzi spółka B?

Odpowiedź: Spółka B prowadzi działalność w branży informatycznej (IT). Działa jako tzw. software house, specjalizując się w kompleksowym projektowaniu, tworzeniu, wdrażaniu oraz utrzymaniu oprogramowania i systemów informatycznych szytych na miarę (custom-made) dla klientów biznesowych reprezentujących różnorodne gałęzie przemysłu i rynku.

13. Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku polegały/polegają/będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.

Odpowiedź: Nie. Świadczone przez Pana usługi nie polegały, nie polegają i nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii czy wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Pana profil działalności opiera się wyłącznie na operacyjnym zarządzaniu i realizacji projektów według z góry określonych wytycznych. W strukturze projektowej od wydawania opinii i technicznych porad eksperckich są dedykowani specjaliści w swoich dziedzinach (np. architekci systemowi, liderzy techniczni czy analitycy). Pana zadaniem nie jest instruowanie spółki lub jej klientów, jakie decyzje biznesowe mają podjąć, lecz logistyczne i procesowe skoordynowanie pracy ludzkiej w taki sposób, aby zatwierdzony już projekt został fizycznie ukończony w terminie.

14. Czy uzyskiwał/uzyskuje/będzie uzyskiwał Pan przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head office)?

Odpowiedź: Nie. Nie uzyskiwał, nie uzyskuje i nie będzie Pan uzyskiwał przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office). Pana usługi są ukierunkowane wyłącznie na operacyjne prowadzenie konkretnych projektów informatycznych, a nie na zarządzanie strategiczne strukturami korporacyjnymi czy administracją centralną spółki.

15. Czy świadczone przez Pana usługi były/są/będą usługami związanymi z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0)? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.

Odpowiedź: Nie. Świadczone przez Pana usługi nigdy nie były, nie są i nie będą związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego. Nie zajmuje się Pan doborem, konfiguracją, audytowaniem ani wydawaniem opinii na temat infrastruktury sprzętowej, komputerów, serwerów czy jakichkolwiek innych urządzeń fizycznych. Pana działania koncentrują się wyłącznie na płaszczyźnie zarządzania procesem wytwarzania oprogramowania (warstwa logiczna i organizacyjna projektów IT).

16. Czy świadczone przez Pana usługi były/są/będą związane z doradztwem w zakresie oprogramowania? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.

Odpowiedź: Nie. Świadczone przez Pana usługi nie były, nie są i nie będą związane z doradztwem w zakresie oprogramowania. Nie świadczy Pan usług polegających na rekomendowaniu systemów informatycznych, wyborze gotowych aplikacji rynkowych ani wydawaniu opinii eksperckich, jakie oprogramowanie będzie najlepsze dla biznesu klienta. Pana działania mają charakter czysto wykonawczy i organizacyjny – polegają na koordynacji i operacyjnym prowadzeniu procesów informatycznych, co klasyfikuje się pod kodem PKWiU 70.22.20.0 („Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”). Odpowiada Pan za logistykę prac zespołu, pilnowanie budżetu czasu i realizację narzuconego harmonogramu. Jest to działalność zarządcza i operacyjna, a nie doradcza.

17. Czy w ramach projektów informatycznych zarządzanych przez Pana dochodzi/będzie dochodziło do wytworzenia przez Pana utworów bądź programów komputerowych?

Odpowiedź: W ramach projektów informatycznych, którymi Pan zarządza, dochodzi i będzie dochodziło do wytwarzania utworów oraz programów komputerowych (w postaci kodu źródłowego, interfejsów graficznych czy dokumentacji technicznej chronionej prawem autorskim), jednak efekty te nie są i nie będą wytwarzane przez Pana osobiście. Elementy te są w całości fizycznie tworzone przez technicznych członków zespołu projektowego (programistów, projektAów UX/UI, itp.), których pracę jedynie Pan koordynuje. Sam osobiście nie pisze Pan kodu źródłowego, nie programuje i nie tworzy Pan utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w ramach tych usług.

Pytania

1.  Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę w okresie od stycznia 2022 r. do maja 2023 r. ze świadczenia w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” na rzecz kontrahenta A Sp. z o.o. podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

2.  Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę w okresie od maja 2023 r. do chwili obecnej ze świadczenia w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” na rzecz kontrahenta B S.A. podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

3.  Czy przychody, które Wnioskodawca będzie uzyskiwał w przyszłości z tytułu kontynuacji świadczenia w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” na rzecz kontrahenta B S.A., będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia usług zarządzania projektami, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, zarówno w okresach przeszłych (od stycznia 2022 r. do maja 2023 r. oraz od maja 2023 r. do chwili obecnej), jak i w przyszłości, podlegają i będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy: Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie, stawka 15% ma zastosowanie m.in. do przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head offices); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU sekcja M, ex dział 70), z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem gospodarką rynkową i realizacją projektów (PKWiU 70.22.16.0) oraz usług zarządzania nieruchomościami świadczonych na zlecenie.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi zostały jednoznacznie i oficjalnie sklasyfikowane przez Główny Urząd Statystyczny pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Kod ten stanowi odrębną pozycję klasyfikacyjną w stosunku do usług doradczych (PKWiU 70.22.1). Usługi zarządzania projektami polegają na technicznym, operacyjnym i organizacyjnym prowadzeniu projektów, a nie na świadczeniu usług o charakterze doradczym czy eksperckim, o których mowa w przepisach nakazujących stosowanie wyższej, 15% stawki ryczałtu.

Ponieważ ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym nie przypisuje wprost dedykowanej stawki podatku dla kodu PKWiU 70.22.20.0, zastosowanie znajduje art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy. Przepis ten wskazuje, że ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem usług objętych innymi stawkami (pkt 1-4 oraz 6-8).

Skoro usługi o kodzie PKWiU 70.22.20.0 nie zostały wymienione w pozostałych punktach art. 12 ust. 1 ustawy, właściwą stawką pozostaje stawka podstawowa dla usług, czyli 8,5%.

Jednocześnie Wnioskodawca wskazuje, że spełnia wszystkie warunki ustawowe do korzystania z tej formy opodatkowania:

1.  Nie zachodzą wobec niego wyłączenia, o których mowa w art. 8 ustawy o ryczałcie.

2.  Wnioskodawca nigdy nie był zatrudniony na podstawie umowy o pracę u obecnych ani przeszłych kontrahentów (A Sp. z o.o., B S.A.), co oznacza, że nie świadczy usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy.

3.  Przychody Wnioskodawcy w żadnym z okresów nie przekroczyły limitu określonego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o ryczałcie.

Mając na uwadze powyższe, stanowisko Wnioskodawcy, iż uzyskiwany przychód z opisanych usług w przeszłości, obecnie oraz w przyszłości kwalifikuje się do opodatkowania stawką ryczałtu 8,5%, należy uznać za w pełni prawidłowe.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi zostały oficjalnie sklasyfikowane przez GUS pod kodem PKWiU 70.22.20.0. Jak wskazano w doprecyzowanym opisie stanu faktycznego, czynności wykonywane przez Wnioskodawcę (m.in. planowanie harmonogramów, alokacja zasobów, koordynacja zespołów, monitorowanie KPI oraz procesów operacyjnych) mają charakter wykonawczy, techniczny i organizacyjny. Wnioskodawca podkreśla, że realizowane przez niego zadania skupiają się na operacyjnym prowadzeniu projektów, co odróżnia je od usług doradztwa związanych z zarządzaniem (opodatkowanych stawką 15%). Wnioskodawca nie świadczy usług o charakterze eksperckich opinii czy strategicznych porad, lecz bierze czynny udział w procesie realizacji projektów i procesów. Ponieważ ustawa o ryczałcie nie przypisuje specyficznej stawki dla kodu PKWiU 70.22.20.0 (nie został on wymieniony w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8), właściwą stawką jest stawka 8,5% przewidziana dla przychodów z działalności usługowej.

Jednocześnie Wnioskodawca podtrzymuje, że spełnia wszystkie warunki ustawowe (brak pracy u byłego pracodawcy, nieprzekroczenie limitu przychodów, brak negatywnych przesłanek z art. 8 ustawy), co czyni jego stanowisko w pełni prawidłowym.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy wynika, że podlega Pan w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów. Jako formę opodatkowania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej wybrał Pan ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z ustawą o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Przychody z działalności są dokumentowane poprzez wystawianie faktur w cyklach miesięcznych. Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarcza, która była, jest oraz będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Ponadto, nie świadczył, nie świadczy oraz nie będzie Pan świadczył usług będących przedmiotem wniosku w ramach wolnego zawodu, w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. W odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej (zarówno w przeszłości, obecnie, jak i w przyszłości) po Pana stronie nie zachodziły, nie zachodzą ani nie będą zachodzić negatywne przesłanki wykluczające możliwość stosowania ryczałtu, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. W szczególności nie osiągał i nie planuje Pan osiągać przychodów z tytułu świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, które odpowiadałyby czynnościom wykonywanym uprzednio w ramach stosunku pracy. Pana roczny przychód z działalności gospodarczej nie przekroczył w żadnym z lat (2022, 2023, 2024, 2025), ani nie przekroczy w roku podatkowym 2026 ustawowego limitu uprawniającego do rozliczania się w formie ryczałtu. W ramach prowadzonej działalności realizował oraz realizuje Pan usługi na rzecz kontrahentów w ramach kontraktów B2B w następujących okresach:

W okresie od stycznia 2022 r. do maja 2023 r. świadczył Pan usługi na rzecz polskiej spółki A. Spółka A prowadzi działalność w branży informatycznej (IT). Specjalizuje się w wytwarzaniu, wdrażaniu oraz utrzymaniu systemów informatycznych służących do cyfryzacji i wspomagania procesów operacyjnych oraz biznesowych w przedsiębiorstwach zajmujących się różnego rodzaju produkcją dóbr materialnych. Zakres faktycznie wykonywanych czynności w ramach tej współpracy mieścił się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Klasyfikacja ta została oficjalnie potwierdzona przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) w odpowiedzi na Pana formalne zapytanie. W okresie od stycznia 2022 r. do maja 2023 r. świadczył Pan następujące usługi na rzecz polskiej spółki A: zarządzanie portfelem projektów badawczo-rozwojowych, w tym planowanie harmonogramów, alokacja zasobów, priorytetyzacja inicjatyw, nadzór nad ryzykami oraz raportowanie wyników do najwyższego kierownictwa; koordynowanie prac związanych z tworzeniem nowych produktów, rozwijaniem istniejących rozwiązań oraz nadzorem nad poprawkami, usprawnieniami i utrzymaniem; budowanie, wdrażanie i doskonalenie procesów wytwarzania produktów, w tym implementacja metodyk i praktyk zespołowych oraz integrowanie nowych procesów z istniejącymi strukturami organizacji; prowadzenie i nadzorowanie transformacji technologicznej we współpracy z kluczowymi rolami technicznymi, w tym koordynacja prac architektów, liderów technicznych, Product Ownerów oraz zewnętrznych wykonawców; zarządzanie kadrą menedżerską oraz wieloma zespołami projektowymi (development, UX/UI, DevOps, QA), w tym rozwijanie liderów, delegowanie odpowiedzialności, budowanie standardów komunikacji i współpracy między kilkoma działami; współpraca z Zarządem, działem sprzedaży, Product Ownerami i zespołami wdrożeniowymi w zakresie zarządzania priorytetami, obsługi zapotrzebowań oraz zapewnienia zgodności realizowanych projektów z celami biznesowymi firmy; definiowanie, monitorowanie i optymalizacja KPI oraz procesów operacyjnych mających wpływ na przewidywalność i jakość dostarczanych produktów, a także nadzór nad budżetem działu; budowanie i rozwijanie zespołów poprzez rekrutacje, tworzenie ścieżek rozwoju kompetencji, wspieranie talentów oraz utrzymywanie wysokiego poziomu kompetencji technicznych i organizacyjnych w departamencie. W uzupełnieniu wniosku szczegółowo opisał Pan na czym konkretnie polegały ww. czynności, jakie dokładnie zadania/działania realizował Pan w ramach tych czynności, czego dotyczyły, jaki był ich zakres, jaki konkretny cel realizowały, co było ich efektem oraz w jaki sposób efekty te wykorzystywała spółka. Ww. projekty dotyczyły procesu projektowania i wytwarzania nowych produktów programistycznych spółki oraz rozbudowy i rozwijania jej istniejących rozwiązań, modułów i komponentów o zupełnie nowe funkcjonalności. W praktyce projekty te polegały na operacyjnym i technicznym rozwoju różnorodnych modułów wchodzących w skład systemów firmy – jako przykłady można wskazać m.in. moduł służący do zarządzania cyfrowym obiegiem dokumentów czy komponent przeznaczony do planowania i zarządzania grafikiem produkcji. Pana działania w tych projektach nie polegały na samodzielnym prowadzeniu badań naukowych, lecz na operacyjnej koordynacji prac wykonawczych, których celem było fizyczne powstanie, rozbudowa oraz stabilne działanie wspomnianych elementów oprogramowania. Wyjaśnił Pan, że pod pojęciem „zespół projektowy” rozumie Pan dedykowaną grupę specjalistów (w skład której wchodzili programiści, projektanci UX/UI, inżynierowie DevOps oraz testerzy QA) będących pracownikami lub stałymi współpracownikami spółki A, którzy zostali przypisani do realizacji konkretnego produktu lub systemu IT. Wykonywane przez Pana czynności obejmowały kontrolę i nadzór nad przebiegiem ich prac, jednak nadzór ten miał charakter wyłącznie operacyjny, techniczny i terminowy. Polegał on na sprawdzaniu w systemie (…), czy zadania są realizowane zgodnie z przyjętym harmonogramem i założeniami technologicznymi oraz na eliminowaniu bieżących zatorów w przepływie pracy. Nie sprawował Pan nad tymi osobami nadzoru formalno-prawnego, kodeksowego ani dyscyplinarnego – nie miał Pan uprawnień do udzielania urlopów, nakładania kar pracowniczych czy samodzielnego decydowania o strukturze ich wynagrodzeń, ponieważ te kwestie leżały wyłącznie w gestii Zarządu spółki. Sporządzane przez Pana raporty zawierały wyłącznie suche, faktograficzne dane operacyjne oraz statystyki dotyczące postępu prac. W treści raportów znajdowały się informacje o procentowym lub liczbowym stopniu zaawansowania prac nad danym produktem, porównaniu rzeczywistego stanu realizacji zadań z założonym wcześniej harmonogramem (wykaz opóźnień lub realizacji przed czasem), rejestrze aktywnych ryzyk technicznych (np. wystąpieniu blokad technologicznych uniemożliwiających dalszą pracę), danych liczbowych dotyczących zużycia budżetu czasu (liczba roboczogodzin poświęconych na dane zadanie w stosunku do pierwotnych estymacji). Raporty te miały charakter czysto informacyjny i ewidencyjny. Nie zawierały one żadnych analiz strategicznych, opinii prawno-podatkowych, ocen finansowych ani rekomendacji o charakterze doradczym.

Ponadto, w okresie od maja 2023 r. do chwili obecnej, z intencją kontynuowania współpracy w przyszłości, świadczy Pan usługi na rzecz spółki B. Spółka B prowadzi działalność w branży informatycznej (IT). Działa jako tzw. software house, specjalizując się w kompleksowym projektowaniu, tworzeniu, wdrażaniu oraz utrzymaniu oprogramowania i systemów informatycznych szytych na miarę (custom-made) dla klientów biznesowych reprezentujących różnorodne gałęzie przemysłu i rynku. Zakres faktycznie wykonywanych oraz planowanych do wykonywania w przyszłości czynności w ramach tej współpracy jest tożsamy z poprzednim i również mieści się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Ta klasyfikacja dla obecnego kontraktu także została oficjalnie potwierdzona przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). W okresie od maja 2023 r. do chwili obecnej, z intencją kontynuowania współpracy w przyszłości, świadczy Pan następujące usługi na rzecz spółki B: prowadzenie całości procesu realizacji projektów informatycznych od etapu przedwdrożeniowego do zakończenia i odbioru końcowego; analiza wymagań biznesowych klienta, ich doprecyzowanie, dokumentowanie oraz przekładanie na specyfikacje funkcjonalne i techniczne; udział w procesie wyceny projektów, szacowanie pracochłonności, budżetowanie oraz przygotowywanie propozycji ofertowych; planowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołów projektowych (developerów, testerów, analityków), w tym zarządzanie zakresem, harmonogramem i ryzykami; monitorowanie realizacji projektu, kontrola budżetu, raportowanie postępów oraz dbanie o zgodność z przyjętymi standardami jakości; budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, prowadzenie komunikacji operacyjnej i strategicznej, w tym pełnienie roli głównego punktu kontaktowego; prowadzenie prezentacji, warsztatów i spotkań z interesariuszami oraz moderowanie procesu podejmowania decyzji; identyfikacja i proponowanie usprawnień w zakresie procesów projektowych oraz wspieranie rozwoju produktów i usług; koordynacja procesu wdrożenia rozwiązań IT oraz nadzór nad fazą powdrożeniową i utrzymaniową w zakresie ustalonym z klientem; zapewnienie zgodności realizowanych działań z procedurami wewnętrznymi organizacji oraz wymaganiami określonymi przez klienta. W uzupełnieniu wniosku szczegółowo opisał Pan na czym konkretnie polegają/będą polegały ww. czynności, jakie dokładnie zadania/działania realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności, czego dotyczą/będą dotyczyły, jaki jest/będzie ich zakres, jaki konkretny cel realizują/będą realizowały, co jest/będzie ich efektem oraz w jaki sposób efekty te wykorzystuje/będzie wykorzystywała spółka. Wskazał Pan w ujęciu ogólnym i funkcjonalnym, że ww. projekty dotyczą i będą dotyczyły projektowania, wytwarzania, rozbudowy oraz bieżącego utrzymania dedykowanych systemów i aplikacji informatycznych, tworzonych na indywidualne zamówienie klientów spółki (custom-made software Solutions). Projekty te polegają na technicznym budowaniu nowych rozwiązań programistycznych od podstaw lub na wsparciu i rozwoju istniejących już struktur systemowych klienta w celu dostosowania ich do bieżących potrzeb operacyjnych. Pana rola w tych projektach polega wyłącznie na koordynacji procesu ich powstawania i wdrażania, a nie na osobistym tworzeniu kodu. Wyjaśnił Pan, że pod pojęciem „zespół projektowy” rozumie Pan dedykowaną grupę specjalistów (w szczególności programistów/deweloperów, testerów oprogramowania oraz analityków biznesowych), którzy są pracownikami lub stałymi współpracownikami spółki i zostali przypisani do realizacji konkretnego zlecenia informatycznego. Wykonywane przez Pana czynności obejmują i będą obejmowały kontrolę oraz nadzór nad przebiegiem ich prac, jednak nadzór ten ma i będzie miał charakter wyłącznie operacyjny, harmonogramowy i zakresowy. Polega on na weryfikacji w systemach zarządzania (…), czy zadania cząstkowe są realizowane terminowo i zgodnie z przyjętym planem projektu. Nie sprawuje Pan nad tymi osobami nadzoru formalno-prawnego, dyscyplinarnego ani kodeksowego (nie decyduje Pan o ich urlopach, zatrudnieniu, zwolnieniach czy stawkach wynagrodzenia) – te kwestie leżą wyłącznie po stronie struktur menedżerskich i Zarządu spółki. Sporządzane przez Pana raporty zawierają wyłącznie suche, faktograficzne dane operacyjne, zarządcze oraz statystyki projektowe. W treści tych dokumentów znajdują się informacje o aktualnym statusie realizacji etapów projektu (wyrażonym procentowo lub liczbowo), porównaniu faktycznego postępu prac z pierwotnie założonym harmonogramem wydań, bieżącym zużyciu budżetu czasu (zestawienie roboczogodzin przepracowanych przez zespół z estymacjami), rejestrze ryzyk i blokad technicznych (np. braku decyzji klienta lub awarii infrastruktury). Raporty te mają charakter czysto ewidencyjny i informacyjny. Nie zawierają one żadnych opinii prawnych, podatkowych, analiz strategicznych rynku ani rekomendacji o charakterze doradczym.

Ponadto, w odniesieniu do świadczonych przez Pana usług będących przedmiotem wniosku wskazał Pan, że nie polegały, nie polegają i nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii czy wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Pana profil działalności opiera się wyłącznie na operacyjnym zarządzaniu i realizacji projektów według z góry określonych wytycznych. W strukturze projektowej od wydawania opinii i technicznych porad eksperckich są dedykowani specjaliści w swoich dziedzinach (np. architekci systemowi, liderzy techniczni czy analitycy). Pana zadaniem nie jest instruowanie spółki lub jej klientów, jakie decyzje biznesowe mają podjąć, lecz logistyczne i procesowe skoordynowanie pracy ludzkiej w taki sposób, aby zatwierdzony już projekt został fizycznie ukończony w terminie. W okresie, którego dotyczy wniosek nie uzyskiwał, nie uzyskuje i nie będzie Pan uzyskiwał przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office). Pana usługi są ukierunkowane wyłącznie na operacyjne prowadzenie konkretnych projektów informatycznych, a nie na zarządzanie strategiczne strukturami korporacyjnymi czy administracją centralną spółki. Wskazał Pan także, że świadczone przez Pana usługi nigdy nie były, nie są i nie będą związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego. Nie zajmuje się Pan doborem, konfiguracją, audytowaniem ani wydawaniem opinii na temat infrastruktury sprzętowej, komputerów, serwerów czy jakichkolwiek innych urządzeń fizycznych. Pana działania koncentrują się wyłącznie na płaszczyźnie zarządzania procesem wytwarzania oprogramowania (warstwa logiczna i organizacyjna projektów IT). Świadczone przez Pana usługi nie były, nie są i nie będą związane z doradztwem w zakresie oprogramowania. Nie świadczy Pan usług polegających na rekomendowaniu systemów informatycznych, wyborze gotowych aplikacji rynkowych ani wydawaniu opinii eksperckich, jakie oprogramowanie będzie najlepsze dla biznesu klienta. Pana działania mają charakter czysto wykonawczy i organizacyjny – polegają na koordynacji i operacyjnym prowadzeniu procesów informatycznych, co klasyfikuje się pod kodem PKWiU 70.22.20.0 („Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”). Odpowiada Pan za logistykę prac zespołu, pilnowanie budżetu czasu i realizację narzuconego harmonogramu. Jest to działalność zarządcza i operacyjna, a nie doradcza. W ramach projektów informatycznych, którymi Pan zarządza, dochodzi i będzie dochodziło do wytwarzania utworów oraz programów komputerowych (w postaci kodu źródłowego, interfejsów graficznych czy dokumentacji technicznej chronionej prawem autorskim), jednak efekty te nie są i nie będą wytwarzane przez Pana osobiście. Elementy te są w całości fizycznie tworzone przez technicznych członków zespołu projektowego (programistów, projektantów UX/UI, itp.), których pracę jedynie Pan koordynuje. Sam osobiście nie pisze Pan kodu źródłowego, nie programuje i nie tworzy Pan utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w ramach tych usług.

Przechodząc do oceny skutków podatkowych w odniesieniu do świadczonych przez Pana usług będących przedmiotem wniosku na rzecz polskiej spółki A w okresie od stycznia 2022 r. do maja 2023 r. i sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” na rzecz kontrahenta A , w okresie od stycznia 2022 r. do maja 2023 r., które nie były usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Odnosząc się natomiast do świadczonych przez Pana usług będących przedmiotem wniosku na rzecz spółki B w okresie od maja 2023 r. do chwili obecnej, z intencją kontynuowania współpracy w przyszłości i sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” na rzecz kontrahenta B w okresie od maja 2023 r. do chwili obecnej, które nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegały/podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Ponadto, jeśli Pana sytuacja i obowiązujące prawo nie zmienią się, także do przychodów, które będzie Pan uzyskiwał w przyszłości z tytułu kontynuacji świadczenia usług, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” na rzecz kontrahenta B, które nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, będzie Pan mógł stosować 8,5% stawkę ryczałtu, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-     zaistniałych stanów faktycznych przedstawionych przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,

-     zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanów faktycznych oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.