taxmachine.pl

0112-KDSL1-1.4011.492.2026.2.MJ

Interpretacja indywidualna2026-07-27Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Stawka ryczałtu dla usług testowania oprogramowania.

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

31 maja 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 31 maja 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani w odpowiedzi na wezwanie pismem z 6 lipca 2026 r. (wpływ 6 lipca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie usług informatycznych. Głównym PKD jest 62.01.Z „Działalność związana z oprogramowaniem”. Usługi jakie Pani wykonuje na rzecz kontrahentów na podstawie umów dotyczą natomiast usług związanych z pomocą techniczną w zakresie technologii informatycznej i sprzętu komputerowego oznaczonych kodem PKWiU 62.02.3.

Usługi jakie Pani wykonuje na podstawie umowy polegają na:

       przeprowadzaniu testów oprogramowania zgodnie ze specyfikacją dostarczoną przez kontrahenta,

       opracowywanie dokumentacji testowej,

       przygotowywanie przypadków i scenariuszy testowych,

       rejestracji wyników testów,

       zgłaszaniu incydentów,

       analizie dokumentacji biznesowej,

       definiowaniu wymagań testowych,

       wykonywaniu testów manualnych na podstawie skryptów testowych oraz raportowanie wykrytych defektów.

Do Pani obowiązków nie należy :

       tworzenie i utrzymywanie środowiska testowego (programów, aplikacji),

       programowanie (kodowanie) testowanego oprogramowania, ani

       usługi doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego.

Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terenie Polski.

Pismem z 6 lipca 2026 r. w odpowiedzi na wezwanie doprecyzowała Pani w odpowiedzi na wezwanie opis sprawy o następujące informacje:

Opis czynności wykonywanych w ramach świadczonych usług

W ramach umowy świadczy Pani usługi polegające na manualnym testowaniu oprogramowania. Zakres wykonywanych przez Panią czynności przedstawia się następująco:

1.  Przeprowadzanie testów oprogramowania zgodnie ze specyfikacją dostarczoną przez kontrahenta

Wykonuje Pani manualne testy oprogramowania na podstawie wymagań biznesowych, specyfikacji funkcjonalnej, User Stories, kryteriów akceptacji oraz innej dokumentacji przekazanej przez kontrahenta. Sprawdza Pani zgodność działania oprogramowania z wymaganiami, weryfikuje poprawność działania poszczególnych funkcjonalności oraz identyfikuje błędy i nieprawidłowości. Efektem tej czynności jest potwierdzenie poprawności działania funkcjonalności albo wykrycie defektów.

2.  Opracowywanie dokumentacji testowej

Przygotowuje Pani oraz aktualizuje dokumentację wykorzystywaną w procesie testowania, obejmującą m.in. dokumentację testową, checklisty, przypadki testowe oraz inne materiały niezbędne do przeprowadzenia testów. Efektem tej czynności jest dokumentacja umożliwiająca wykonanie oraz powtórzenie procesu testowania.

3.  Przygotowywanie przypadków i scenariuszy testowych

Na podstawie dokumentacji biznesowej i funkcjonalnej opracowuje Pani przypadki testowe oraz scenariusze testowe. Określa Pani dane testowe, kolejność wykonywania czynności oraz oczekiwane rezultaty testów. Przedmiotem tej czynności jest przygotowanie zestawu testów umożliwiających sprawdzenie poprawności działania oprogramowania. Efektem jest komplet przypadków i scenariuszy testowych.

4.  Rejestrowanie wyników testów

Po wykonaniu testów dokumentuje Pani ich wyniki w narzędziach wykorzystywanych przez kontrahenta do zarządzania testami. Rejestruje Pani status wykonania testów, informacje o pozytywnych i negatywnych wynikach oraz ewentualne uwagi. Efektem tej czynności jest udokumentowanie przebiegu i wyników testowania.

5.  Zgłaszanie incydentów (defektów)

W przypadku wykrycia nieprawidłowości rejestruje Pani zgłoszenia dotyczące defektów w systemie wykorzystywanym przez kontrahenta. Opisuje Pani sposób odtworzenia błędu, warunki jego wystąpienia, oczekiwany oraz rzeczywisty rezultat, a w razie potrzeby dołącza materiały pomocnicze, takie jak zrzuty ekranu lub logi. Efektem tej czynności jest zgłoszenie umożliwiające analizę oraz usunięcie wykrytego defektu.

6.  Analiza dokumentacji biznesowej

Analizuje Pani dokumentację biznesową, funkcjonalną oraz wymagania przekazane przez kontrahenta w celu zrozumienia działania systemu oraz przygotowania odpowiednich testów. Przedmiotem tej czynności jest identyfikacja funkcjonalności wymagających weryfikacji oraz przygotowanie procesu testowania. Efektem jest właściwe przygotowanie testów odpowiadających wymaganiom.

7.  Definiowanie wymagań testowych

Na podstawie dokumentacji i wymagań przekazanych przez kontrahenta określa Pani zakres testowania, funkcjonalności podlegające weryfikacji, warunki wykonania testów oraz rodzaje testów niezbędne do sprawdzenia poprawności działania oprogramowania. Efektem tej czynności jest określenie zakresu testowania oraz przygotowanie procesu testowego.

8.  Wykonywanie testów manualnych na podstawie skryptów testowych oraz raportowanie wykrytych defektów

Wykonuje Pani manualne testy zgodnie z przygotowanymi skryptami testowymi, porównuje rzeczywiste działanie oprogramowania z oczekiwanymi rezultatami oraz dokumentuje wyniki przeprowadzonych testów. W przypadku wykrycia błędów sporządza Pani raporty dotyczące wykrytych defektów i przekazuje je do dalszej analizy. Efektem tej czynności jest potwierdzenie poprawności działania funkcjonalności albo przekazanie informacji o wykrytych defektach.

Świadczone przez Panią usługi nie obejmują tworzenia, projektowania ani modyfikowania kodu źródłowego oprogramowania.

Zakres świadczonych usług obejmuje wyłącznie manualne testowanie oprogramowania, przygotowywanie dokumentacji testowej, dokumentowanie wyników testów oraz zgłaszanie wykrytych defektów.

Pytanie

Czy usługi związane z przeprowadzeniem testów oprogramowania oraz tworzeniem dokumentacji testowej sklasyfikowane według PKWiU pod symbolem 62.02.30 wykonywane w ramach prowadzonej działalności podlegają opodatkowaniu stawką podatku ryczałtowego 8,5%?

Pani stanowisko w sprawie

Przychody uzyskiwane ze świadczenia usług związanych z przeprowadzaniem manualnych testów oprogramowania (klasyfikowanych wg PKWiU pod symbolem 62.02.30.0), mogą być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (DZ.U. z 2021r., poz. 1993, z późn. zm.).

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 14 ustawy o podatku dochodowym, w tym również, gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, pojęcie „działalności usługowej” zdefiniowane zostało pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczane do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. z 2015 poz. 1676) wydanym na podstawie art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995t. o statystyce publicznej (t.j. Dz.U. z 2021, poz 955 z późn. zm.), z zastrzeżeniem pkt 2 (definiującego działalność gastronomiczną) i pkt 3 (definiującego działalność usługową w zakresie handlu).

Stosowanie do art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

W myśl art. 12 ust.1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Z powyższego wynika, że opodatkowaniu ryczałtem według stawki 12% podlegają m.in. usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania z zakresu grupowania PKWiU 62.02.

Zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.

Zakres usług świadczonych przez Panią jest związany z przeprowadzeniem manualnych testów oprogramowania. Usługi opisane we wniosku nie są doradztwem w zakresie oprogramowania komputerowego i zasadne jest zastosowanie do opodatkowania tych usług 8,5% stawki zryczałtowanego podatku dochodowego, ponieważ wykonywane usługi nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania, mieszczą się w grupowaniu 62.02.30.0 jako „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.

Stawka ryczałtu dla przychodów z usług zakwalifikowanych według PKWiU pod symbolem 62.02.30.0 wynosi 8,5%, gdyż w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ww. usługi nie są wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit b), co wskazuje że świadczona usługa powinna zostać zakwalifikowana w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. b) przytaczanej ustawy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej. Przyjęcie takiego stanowiska potwierdzają interpretacje indywidualne wydane w ostatnim czasie prze Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, m.in. z dnia 30 marca 2022 r., o sygn. 0115-KDWT.4011.45.2022.1.MD.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-       prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)    prowadzenia aptek,

b)    (uchylona)

c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)    (uchylona)

e)    (uchylona)

f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)    (uchylony)

2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

       1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

       2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Jak stanowi art. 9 ust. 1c ww. ustawy:

Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Jak stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Podkreślić należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1)  ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2)  ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;

3)  ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;

4)  ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Zwracam również uwagę, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju wykonywanych w ramach tej działalności usług.

Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie usług informatycznych. Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terenie Polski.

Głównym PKD jest 62.01.Z „Działalność związana z oprogramowaniem”. Usługi jakie Pani wykonuje na rzecz kontrahentów na podstawie umów dotyczą natomiast usług związanych z pomocą techniczną w zakresie technologii informatycznej i sprzętu komputerowego oznaczonych kodem PKWiU 62.02.30.0.

W ramach umowy świadczy Pani usługi polegające na manualnym testowaniu oprogramowania. Zakres wykonywanych przez Panią czynności przedstawia się następująco.

1.  Przeprowadzanie testów oprogramowania zgodnie ze specyfikacją dostarczoną przez kontrahenta

Wykonuje Pani manualne testy oprogramowania na podstawie wymagań biznesowych, specyfikacji funkcjonalnej, User Stories, kryteriów akceptacji oraz innej dokumentacji przekazanej przez kontrahenta. Sprawdza Pani zgodność działania oprogramowania z wymaganiami, weryfikuje poprawność działania poszczególnych funkcjonalności oraz identyfikuje błędy i nieprawidłowości. Efektem tej czynności jest potwierdzenie poprawności działania funkcjonalności albo wykrycie defektów.

2.  Opracowywanie dokumentacji testowej

Przygotowuje Pani oraz aktualizuje dokumentację wykorzystywaną w procesie testowania, obejmującą m.in. dokumentację testową, checklisty, przypadki testowe oraz inne materiały niezbędne do przeprowadzenia testów. Efektem tej czynności jest dokumentacja umożliwiająca wykonanie oraz powtórzenie procesu testowania.

3.  Przygotowywanie przypadków i scenariuszy testowych

Na podstawie dokumentacji biznesowej i funkcjonalnej opracowuje Pani przypadki testowe oraz scenariusze testowe. Określa Pani dane testowe, kolejność wykonywania czynności oraz oczekiwane rezultaty testów. Przedmiotem tej czynności jest przygotowanie zestawu testów umożliwiających sprawdzenie poprawności działania oprogramowania. Efektem jest komplet przypadków i scenariuszy testowych.

4.  Rejestrowanie wyników testów

Po wykonaniu testów dokumentuje Pani ich wyniki w narzędziach wykorzystywanych przez kontrahenta do zarządzania testami. Rejestruje Pani status wykonania testów, informacje o pozytywnych i negatywnych wynikach oraz ewentualne uwagi. Efektem tej czynności jest udokumentowanie przebiegu i wyników testowania.

5.  Zgłaszanie incydentów (defektów)

W przypadku wykrycia nieprawidłowości rejestruje Pani zgłoszenia dotyczące defektów w systemie wykorzystywanym przez kontrahenta. Opisuje Pani sposób odtworzenia błędu, warunki jego wystąpienia, oczekiwany oraz rzeczywisty rezultat, a w razie potrzeby dołącza materiały pomocnicze, takie jak zrzuty ekranu lub logi. Efektem tej czynności jest zgłoszenie umożliwiające analizę oraz usunięcie wykrytego defektu.

6.  Analiza dokumentacji biznesowej

Analizuje Pani dokumentację biznesową, funkcjonalną oraz wymagania przekazane przez kontrahenta w celu zrozumienia działania systemu oraz przygotowania odpowiednich testów. Przedmiotem tej czynności jest identyfikacja funkcjonalności wymagających weryfikacji oraz przygotowanie procesu testowania. Efektem jest właściwe przygotowanie testów odpowiadających wymaganiom.

7.  Definiowanie wymagań testowych

Na podstawie dokumentacji i wymagań przekazanych przez kontrahenta określa Pani zakres testowania, funkcjonalności podlegające weryfikacji, warunki wykonania testów oraz rodzaje testów niezbędne do sprawdzenia poprawności działania oprogramowania. Efektem tej czynności jest określenie zakresu testowania oraz przygotowanie procesu testowego.

8.  Wykonywanie testów manualnych na podstawie skryptów testowych oraz raportowanie wykrytych defektów

Wykonuje Pani manualne testy zgodnie z przygotowanymi skryptami testowymi, porównuje rzeczywiste działanie oprogramowania z oczekiwanymi rezultatami oraz dokumentuje wyniki przeprowadzonych testów. W przypadku wykrycia błędów sporządza Pani raporty dotyczące wykrytych defektów i przekazuje je do dalszej analizy. Efektem tej czynności jest potwierdzenie poprawności działania funkcjonalności albo przekazanie informacji o wykrytych defektach.

Świadczone przez Panią usługi nie obejmują tworzenia, projektowania ani modyfikowania kodu źródłowego oprogramowania. Zakres świadczonych usług obejmuje wyłącznie manualne testowanie oprogramowania, przygotowywanie dokumentacji testowej, dokumentowanie wyników testów oraz zgłaszanie wykrytych defektów.

Do Pani obowiązków nie należy:

       tworzenie i utrzymywanie środowiska testowego (programów, aplikacji)

       programowanie (kodowanie) testowanego oprogramowania,

       doradztwo w zakresie sprzętu komputerowego.

W odniesieniu do świadczonych przez Panią usług, będących przedmiotem wniosku, sklasyfikowanych przez Panią pod symbolem PKWiU 62.02.30.0, wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 62.02.30 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”, które to usługi nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania, podlegają opodatkowaniu według stawki 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Panią we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·       Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·       Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·       Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…) Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·       w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·       w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.