0112-KDSL1-1.4011.486.2026.2.KM

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

27 maja 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 20 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 25 czerwca 2026 r. (wpływ 25 czerwca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie koordynacji projektów budowlanych. W ramach tej działalności wykonuje następujące zadania:

-     planowanie i kontrola budżetu inwestycji;

-     planowanie oraz kontrola działań zespołu Zleceniodawcy w ramach realizacji danego projektu;

-     realizacja celów finansowych każdego projektu, założonych przez Zleceniodawcę;

-     podejmowanie kluczowych decyzji, w porozumieniu i uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, w celu zapewnienia realizacji inwestycji w terminie i założonym budżecie;

-     weryfikacja terminów i założonych kosztów realizacji przy pełnym merytorycznym wsparciu kadry technicznej Zamawiającego;

-     utrzymywanie dobrych relacji i efektywnej komunikacji z Inwestorami;

-     tworzenie budżetów, ich rewizji i harmonogramów budów oraz zadań inwestycyjnych;

-     wybór podwykonawców w ramach prowadzonej inwestycji;

-     raportowanie stanu realizacji budżetu i harmonogramu przed Zleceniodawcą,

-     porównanie budżetu pierwotnego z budżetem rzeczywistym po zakończeniu realizacji każdej inwestycji;

-     prowadzenie rozliczeń finansowych z podwykonawcami oraz Inwestorami;

-     zapewnienie jak największej rentowności i efektywności realizowanych projektów.

Ponadto w opisie sprawy wskazał Pan, że:

-     prowadzona przez Pana działalność stanowi pozarolniczą działalność gospodarczą o charakterze usługowym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym,

-     świadczone przez Pana usługi klasyfikuje Pan według PKWiU jako: PKWiU 74.90.20.0 - Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane,

-     w ramach działalności wykonuje Pan w szczególności:

·      planowanie i kontrolę budżetu inwestycji dotyczących realizacji budynków mieszkalnych;

·      koordynację działań zespołów projektowych;

·      nadzór nad realizacją harmonogramów oraz ich aktualizacja;

·      analizę kosztów i efektywności projektów;

·      kontakt i współpracę z inwestorami zewnętrznymi oraz Wykonawcami;

·      wybór podwykonawców oraz nadzór nad ich pracą;

·      raportowanie postępów realizacji projektów;

·      przygotowywanie zestawień kosztów realizacji projektów, tj. ewidencji umów oraz faktur i protokołów częściowych.

Usługi te mają charakter zarządczo-organizacyjny i nie obejmują projektowania, usług architektonicznych ani inżynierskich w rozumieniu PKWiU dział 71.

-     wszystkie świadczone usługi mieszczą się w jednym grupowaniu PKWiU 74.90.20.0.

-     nie uzyskuje Pan przychodów z usług architektonicznych i inżynierskich, ani badań technicznych (PKWiU dział 71),

-     nie uzyskuje Pan przychodów z usług specjalistycznego projektowania (PKWiU 74.1),

-     spełnia Pan warunki do opodatkowania ryczałtem zgodnie z art. 6 ustawy,

-     złożył Pan w terminie oświadczenie o wyborze opodatkowania ryczałtem,

-     zleceniodawca jest spółką z o.o., w której nie posiada Pan udziałów, nie jest Pan wspólnikiem, ani nie pełni funkcji w zarządzie przedmiotowej spółki.

Ponadto, pismem z 25 czerwca 2026 r. uzupełnił Pan opis sprawy o następujące informacje:

1.  Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2.  Przedmiotem wniosku są czynności wskazane w części G wniosku, doprecyzowane w uzupełnieniu. W ramach świadczonych usług wykonuje Pan w szczególności: planowanie i kontrolę budżetu inwestycji, przygotowywanie oraz aktualizację harmonogramów, koordynację działań uczestników procesu inwestycyjnego, monitorowanie postępu realizacji prac, analizę kosztów, przygotowywanie raportów dla Zleceniodawcy, współpracę z inwestorami i podwykonawcami, przygotowywanie zestawień kosztów oraz bieżące wsparcie organizacyjne procesu realizacji inwestycji. Efektem świadczonych usług jest zapewnienie sprawnej organizacji procesu inwestycyjnego, kontroli budżetu i harmonogramu oraz właściwego przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu. Powyższe czynności wykonywane są poprzez przygotowywanie stosownych tabel kosztorysowych i harmonogramów terminowych, telefoniczne i mailowe poszukiwanie wykonawców prac. Końcowe rezultaty pracy raportuje Pan bezpośrednio do Dyrektora Inwestycji. Nie wykonuje Pan usług projektowych, architektonicznych, ani inżynierskich oraz nie pełni samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

3.  Odnosząc się do wskazanego w wezwaniu grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, wskazuje Pan, że świadczone przez Pana usługi dotyczą wyłącznie projektów polegających na realizacji inwestycji mieszkaniowych – budowie budynków wielorodzinnych wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. Wszystkie wykonywane przez Pana czynności są związane z organizacją, koordynacją i monitorowaniem procesu realizacji tych inwestycji budowlanych, których celem jest uzyskanie zgody na użytkowanie budynku. Z tego względu wskazane w wezwaniu grupowanie PKWiU 70.22.20.0, odnoszące się do usług zarządzania projektami z wyłączeniem projektów budowlanych, nie odpowiada charakterowi świadczonych przez Pana usług. W Pana ocenie właściwe pozostaje grupowanie PKWiU 74.90.20.0, wskazane we wniosku.

4.  Posiada Pan uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, niemniej w ramach usług NIE PEŁNI Pan samodzielnej funkcji technicznej jaką jest funkcja kierownika budowy, robót czy inspektora nadzoru inwestorskiego.

5.  Obecnie przedmiot wniosku dotyczy wyłącznie usług sklasyfikowanych przez Pana do PKWiU 74.90.20.0. Jeżeli w przyszłości będzie Pan uzyskiwał przychody opodatkowane różnymi stawkami ryczałtu, będzie Pan prowadził ewidencję przychodów umożliwiającą wyodrębnienie przychodów opodatkowanych poszczególnymi stawkami zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

W związku z powyższym wnosi Pan o uznanie, że przychody uzyskiwane z usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy.

Pytanie

Czy w przypadku wskazanego zakresu wykonywanej usługi należy zastosować stawkę 8,5% ryczałtu, jako pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana, zgodnie z Dz. U. z 2024 r. poz. 776 z późn. zm. – art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a, tj. 8,5%: przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8?

Pana stanowisko w sprawie

W opinii Wnioskodawcy powołując się na interpretację nr 0113-KDIPT2-1.4011.273.2025.2.KKO możliwe jest stosowanie stawki ryczałtu 8,5%.

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi mają charakter usług zarządzania projektami oraz koordynacji procesów inwestycyjnych i nie stanowią usług architektonicznych ani inżynierskich, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b ustawy.

Stanowisko to znajduje potwierdzenie w praktyce interpretacyjnej organów podatkowych, w szczególności w interpretacji indywidualnej z dnia 27 maja 2025 r., nr 0113-KDIPT2.1.4011.273.2025.2.KKO, w której uznano, że usługi zarządzania projektami sklasyfikowane jako PKWiU 74.90.20.0 podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%.

W związku z powyższym Wnioskodawca wnosi o potwierdzenie prawidłowości jego stanowiska.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podkreślić też należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z informacji przedstawionych we wniosku oraz jego uzupełnieniu wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie koordynacji projektów budowlanych oraz posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W ramach działalności wykonuje Pan następujące zadania:

-     planowanie i kontrola budżetu inwestycji dotyczących realizacji budynków mieszkalnych,

-     planowanie oraz kontrola działań zespołu Zleceniodawcy w ramach realizacji danego projektu;

-     realizacja celów finansowych każdego projektu, założonych przez Zleceniodawcę;

-     podejmowanie kluczowych decyzji, w porozumieniu i uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, w celu zapewnienia realizacji inwestycji w terminie i założonym budżecie;

-     weryfikacja terminów i założonych kosztów realizacji przy pełnym merytorycznym wsparciu kadry technicznej Zamawiającego;

-     utrzymywanie dobrych relacji i efektywnej komunikacji z Inwestorami;

-     tworzenie budżetów, ich rewizji i harmonogramów budów oraz zadań inwestycyjnych;

-     nadzór nad realizacją harmonogramów oraz ich aktualizacja,

-     wybór podwykonawców w ramach prowadzonej inwestycji oraz nadzór nad ich pracą,

-     raportowanie stanu realizacji budżetu i harmonogramu przed Zleceniodawcą,

-     monitorowanie postępu realizacji prac,

-     koordynacja działań uczestników procesu inwestycyjnego,

-     przygotowywanie raportów dla Zleceniodawcy,

-     kontakt i współpraca z inwestorami zewnętrznymi, wykonawcami oraz podwykonawcami,

-     porównanie budżetu pierwotnego z budżetem rzeczywistym po zakończeniu realizacji każdej inwestycji;

-     przygotowywanie zestawień kosztów oraz bieżące wsparcie organizacyjne procesu realizacji inwestycji,

-     analiza kosztów i efektywności projektów,

-     przygotowywanie zestawień kosztów realizacji projektów, tj. ewidencji umów oraz faktur i protokołów częściowych;

-     prowadzenie rozliczeń finansowych z podwykonawcami oraz Inwestorami;

-     zapewnienie jak największej rentowności i efektywności realizowanych projektów.

Efektem świadczonych usług jest zapewnienie sprawnej organizacji procesu inwestycyjnego, kontroli budżetu i harmonogramu oraz właściwego przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu. Powyższe czynności wykonywane są poprzez przygotowywanie stosownych tabel kosztorysowych i harmonogramów terminowych, telefoniczne i mailowe poszukiwanie wykonawców prac. Końcowe rezultaty pracy raportuje bezpośrednio do Dyrektora Inwestycji.

Nie wykonuje Pan usług projektowych, architektonicznych, ani inżynierskich oraz nie pełni Pan samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Usługi te mają charakter zarządczo-organizacyjny i nie obejmują projektowania, usług architektonicznych ani inżynierskich w rozumieniu PKWiU dział 71. Nie uzyskuje Pan przychodów z usług specjalistycznego programowania (PKWiU 74.1). Posiada Pan uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, niemniej w ramach usług nie pełni Pan samodzielnej funkcji technicznej jaką jest funkcja kierownika budowy, robot czy inspektora nadzoru inwestorskiego.

Spełnia Pan warunki do opodatkowania ryczałtem zgodnie z art. 6 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Złożył Pan w terminie oświadczenie o wyborze opodatkowania ryczałtem. Zleceniodawca jest spółką z o.o., w której nie posiada Pan udziałów, nie jest Pan wspólnikiem, ani nie pełni Pan funkcji w zarządzie przedmiotowej spółki. Ponadto prowadzona przez Pana działalność stanowi pozarolniczą działalność gospodarczą o charakterze usługowym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.

Ponadto, w uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że wszystkie wykonywane przez Pana czynności są związane z organizacją, koordynacją i monitorowaniem procesu realizacji inwestycji budowlanych, których celem jest uzyskanie zgody na użytkowanie budynku. W Pana ocenie właściwe grupowanie świadczonych usług to PKWiU 74.90.20.0 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Jak wynika z cyt. art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane” nie zostały objęte stawkami podatku wskazanymi pkt 1-4 oraz 6-8 art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług w zakresie koordynacji projektów budowlanych, które sklasyfikował Pan pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, będą podlegać opodatkowaniu według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Ponadto należy podkreślić, że w przypadku wskazania przez Pana nieprawidłowego symbolu PKWiU udzielona odpowiedź w drodze interpretacji indywidualnej nie będzie dawała Panu waloru ochronnego, o którym mowa w art. 14k-14n Ordynacji podatkowej.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.