Ulepszona wizualizacja e-Faktur w TaxMachine

E-Faktura w formacie XML przekazywana przez Krajowy System e-Faktur jest doskonała maszynowo, ale dla człowieka — surowa. Zaktualizowaliśmy moduł wizualizacji e-faktur w TaxMachine, dzięki któremu każdą wystawioną i pobraną e-fakturę można otworzyć w czytelnym widoku z pełnymi danymi.

Co się zmieniło

Czytelny układ na wzór tradycyjnej faktury

Nowy widok ma klasyczny układ faktury — nagłówek z numerem KSeF i datami, dane sprzedawcy i nabywcy w dwóch kolumnach, tabela pozycji z wyraźnym podziałem na wartości netto / VAT / brutto, podsumowanie i numer NIP zarówno na górze jak i przy danych podmiotów. Klient otrzymujący wizualizację po e-mailu od razu widzi to do czego jest przyzwyczajony.

Wyróżniony status KSeF

Pasek na górze wizualizacji pokazuje pełny status faktury:

✅ Wystawiona w KSeF — numer KSeF + data wystawienia w systemie
⏳ Wystawiona offline — tryb offline-24 lub awaria, oczekuje na wysyłkę
⚠️ Odrzucona przez KSeF — kod błędu MF i podpowiedź jak naprawić
📥 Pobrana z KSeF — faktura zakupu pobrana od kontrahenta

Status jest aktualizowany automatycznie po każdej synchronizacji z KSeF.

Kod QR z numerem KSeF

Na każdej wizualizacji znajduje się kod QR zawierający numer KSeF i bezpośredni link do weryfikacji faktury w systemie MF. Nabywca może zeskanować QR i potwierdzić autentyczność faktury bez kontaktu ze sprzedawcą — to standard wymagany dla faktur w trybie offline (gdy faktura jest wystawiona przed wysyłką do KSeF).

Pełne dane przedmiotu — w tym jednostki, GTU, kody PKWiU

Pozycje faktury pokazują wszystkie pola wymagane przez schemat KSeF:

jednostka miary i ilość,
cena netto / VAT / brutto,
kod PKWiU dla usług,
oznaczenia GTU (od 01 do 13) jeżeli dotyczy,
procedury szczególne (FP, MR, TT_WNT, MPP itp.).

Kolumny pokazujące oznaczenia są ukrywane gdy nie są wypełnione — faktura nie ma zbędnego szumu, ale gdy oznaczenie się pojawi, jest wyraźnie widoczne.

Eksport do PDF i wydruk

Z poziomu wizualizacji można wygenerować PDF (z wbudowanymi czcionkami i kodem QR) lub od razu wydrukować. Wygenerowane PDF zawiera oryginalny XML jako załącznik PDF/A — odbiorca z odpowiednim narzędziem może wyciągnąć dane maszynowo z PDF-a bez logowania do KSeF.

Wizualizacja faktur pobranych

Faktury otrzymane od kontrahentów (z KSeF) przeglądasz w tym samym widoku. Dzięki temu możesz:

szybko zweryfikować poprawność danych przed zaksięgowaniem,
porównać dwie wersje tej samej faktury (wystawiona przez kontrahenta + nasza ewidencja księgowa),
wydrukować wizualizację dla działu administracyjnego, który wciąż używa segregatorów.

Dla biur rachunkowych

W wersji TaxMachine dla biur rachunkowych wizualizacja jest dostępna z poziomu listy faktur każdego klienta — bez konieczności przełączania kontekstu firmy. Praca seryjna z fakturami z KSeF wielu klientów jest dzięki temu znacznie szybsza.

Dla kogo aktualizacja

Aktualizacja jest dostępna w TaxMachine od wersji 3.x.x. Pobiera się automatycznie. Dla użytkowników którzy jeszcze nie pobrali aktualizacji — funkcja jest dostępna w starszej wersji wizualizacji, ale bez nowego układu i kodu QR.

Pełna dokumentacja modułu fakturowania: System fakturowania.